Tipos de software contable y las ventajas de la contabilidad digital

Tipos de software contable y las ventajas de la contabilidad digital

El software contable empezó a ser común en la gran empresa que, como siempre, tiene más recursos para innovar o probar nuevos productos. Luego, gracias a nuevas aplicaciones más accesibles económicamente, también las PYMES y los autónomos se pudieron beneficiar de él. Al día de hoy, podemos decir que los viejos libros de contabilidad han pasado a la historia para dar paso a la era de la contabilidad digital.

Tipos de programas de contabilidad

Podemos establecer tres categorías de software contable:

  • El que se instala en un ordenador. Es decir “en local” y para ser usado solo por las personas conectadas a una red. Esto no implica que el programa pueda compartir módulos o información a través de conexión HTTP o FTP.
  • Software Contable Web. Es muy utilizado por asesorías online. De hecho, se ha convertido en un tipo de plataforma web.
  • App de software Web. Aunque también puede funcionar a nivel HTTP, hablamos de una aplicación y no de un sitio web. Se puede instalar tanto en ordenadores como en smartphones. El hecho de que más de un 50% de la población española utilice smartphones ha provocado que prácticamente todo el software contable online tenga una versión en App o se desarrolle exclusivamente como tal.

A partir de aquí, también se pueden dividir los programas de contabilidad en aplicaciones para gran empresa, PYME o Autónomo o específicos de eCommerce. Cada aplicación tiene unas características en función de las necesidades, siendo el software contable para Autónomos el más sencillo ya que, en general, se presentan menos tipos de impuestos.

Beneficios de los contabilidad digital

Tras esta breve categorización del software contable, vamos con lo importante: sus ventajas.

  • Si se cuenta con un software o App online, el acceso a las cuentas es 24×7.
  • Además se puede acceder desde cualquier parte del mundo, lo que ayuda a centralizar la contabilidad de empresas con franquicias a nivel internacional.
  • Ahorro en costes para la empresa. Este tipo de software automatiza muchos procedimientos contables y permite que, con solo conocimientos informáticos de usuario se puedan añadir facturas a clientes, de proveedores, gastos, bienes de inversión y otros asientos contables. La parte que sí necesitaría de un especialista es la fiscal.
  • Facilidad para presentar declaraciones fiscales. Gracias a los certificados digitales y a la evolución de estos tipos de software contable, muchos de ellos facilitan enormemente la declaración de impuestos.
  • Ahorro en costes de gestoría para autónomos. Como decíamos anteriormente, las aplicaciones de contabilidad han permitido a muchas gestorías ofrecer servicios online y rebajar enormemente el coste para el cliente ya que muchas operaciones -como añadir facturas- las hace él mismo. Este ahorro en tiempo para la gestoría permite que muchas ofrezcan planes tan económicos como pagar en concepto de servicios de asesoría solo un tanto por cierto de los ingresos.
  • Integración con otro tipo de software. Esta última ventaja es muy importante porque permite centralizar el control de una empresa en la Nube. Es decir, los programas contables se diseñan para que se integren con otras aplicaciones como CRM o ERP.

Resumiendo, quedan ya muy pocas razones por las que no pasarse a las aplicaciones contables.