A la hora de emprender, no hay que tenerle miedo a los cambios, a adaptarse a nuevas lógicas o al recurso de alquilar una oficina virtual en madrid, gran solución para muchos pequeños empresarios que quieren dar una buena imagen corporativa al tiempo que reducir costes en una ciudad tan dinámica pero tan cara como es la capital de España.
Qué es una oficina virtual
Comencemos por los conceptos y explicando qué es una oficina virtual. Pese a su nombre, no estamos hablando de un servicio exclusivamente online, sino de unas instalaciones físicas como este centro de negocios en madrid que también ofrecen a emprendedores, entre otros servicios, conexión a internet a máxima velocidad o un número teléfonico virtual.
Sin embargo, lo más interesante de una oficina virtual en centros de negocios es que podrás disponer de instalaciones como oficinas, despachos, salas de reuniones o, directamente, trabajar en el centro en espacios coworking. Vamos a desglosar las ventajas de oficinas virtuales de este tipo para también conocer mejor sus servicios.
Ahorro en costes
Para un emprendedor o emprendedora es la primera y más importante de las ventajas. ¿Por qué se ahorra en costes? Básicamente, por dos razones principales:
- La primera es porque el alquiler de servicios como el de una sala de reuniones se realiza de forma puntual. Sólo hay que pagar por el uso, sin costes fijos.
- Y la segunda porque los centros de negocios, al contar con muchos clientes y suficiente espacio, pueden reducir el coste del alquiler de sus servicios. No sólo para proporcionar espacios coworking, también en la concesión de números telefónicos virtuales.
Contar con un domicilio fiscal
Este aspecto es muy importante para los emprendedores, ya que no es lo mismo que los datos fiscales correspondan a un domicilio particular que a un centro de negocios. Por esa razón, estas entidades permiten a los usuarios utilizar su dirección física como domilicio fiscal a todos los efectos, tanto a nivel comunicaciones como en declaración de la renta.
Ubicación céntrica y privilegiada
Los centros de negocios son muy conscientes y se preocupan de la imagen corporativa de sus clientes, por eso eligen zonas -en este caso de Madrid- industrialmente con buena reputación y actividad económica.
Así, alquilar una oficina virtual en Madrid en Cuzco, Nuevos Ministerios, Retiro o Argüelles va a repecurtir positivamente en la imagen corporativa del emprendedor o emprendedora. Por un lado, lo hará al poder añadir en facturas, presupuestos y comunicaciones una dirección en, por ejemplo, la Castellana. Y si se recibe a los clientes o proveedores en el centro de negocios, también estar en zona céntrica es un plus.
Junto a esto, tampoco está demás ubicarse en zonas céntricas para realizar un buen networking o, directamente, hacer «puerta fría» por los alrededores.
Flexibilidad de horarios
Los centros de negocios están abiertos prácticamente a todas horas, lo que permite a lo emprendedores utilizar sus instalaciones de forma totalmente flexible. De nuevo, en el caso de utilizar salas especiales, con tan sólo reservarlas con antelación, se puede elegir el horario deseado.
Uso de la oficina temporal de forma temporal o permanente
Hablando de flexibilidad, los centros de negocios también permiten la contratación de sus servicios y alquiler de sus espacios de forma temporal o permanente. Así, un profesional puede venir a Madrid a probar suerte o necesitar estos servicios de forma temporal y dejar de utilizarlos cuando ya no le hagan falta.
El uso más o menos temporal también incide en el precio: a mayor permanencia, mejores condiciones.
La mejor opción para teletrabajar y tener reuniones presenciales
Por último, hay que destacar que los centros de negocios se han adaptado muy bien a la nueva realidad que supone el teletrabajo, tanto en instalaciones como en servicios. Con las mejores conexiones a internet y espacios ergonómicos para poder ganar en productividad, son los lugares preferidos de los emprendedores. De nuevo, no hay que olvidar que al mismo tiempo podrán disponer de salas para reuniones presenciales y otros espacios de la empresa clásica.
