Qué es SAP MM y cómo funciona

Qué es SAP MM y cómo funciona

Dentro de los llamados software para empresa ERP (Enterprise Resource Planning) hay distintas versiones y especializaciones o módulos. Las primeras tienen que ver con la empresa que las desarrolla, y las segundas con el departamento de una empresa a las que se enfocan. Así, tenemos el  SAP MM, un módulo dentro del software ERP SAP enfocado a la gestión de materiales.

Veamos un poco más en detalle de qué tipo de software hablamos y cómo se implementa en una empresa.

Qué es SAP MM

El software SAP (marca de una empresa alemana) tiene varios módulos que pueden ser utilizados de forma individual. El llamado MM se refiere al concepto en inglés Materials Management, lo que alude a la gestión de bienes de una empresa. Es decir, es un software logístico muy útil para la gestión integral del almacén.

Decir que este tipo de software, como la mayoría de los de su naturaleza, se puede personalizar para adaptarse al funcionamiento y características de cualquier empresa.

Para qué sirve

El objetivo del SAP MM es conseguir que todo lo que ocurre en el almacén sea conocido en los demás departamentos de la empresa y, viceversa: de todo lo que ocurra en el resto de la empresa se tenga constancia en los inventarios para reponer productos, enviarlos a clientes, gestionar devoluciones, etc. Para ello, SAP MM cuenta con una serie de funcionalidades que vemos en el siguiente apartado.

Funciones de SAP MM y cómo se implementa

Cada empresa puede tener una forma de gestionar su almacén, pero de forma general, estas son las principales funciones del software SAP MM:

Gestión de los pedidos

El departamento comercial recibe la solicitud de compra y deriva a través de su conexión con SAP MM el pedido para que los encargados del almacén lo preparen y lo envíen a la dirección suministrada.

Gestión de proveedores

En este sentido, el módulo SAP MM es quien cuenta con la base de datos de los proveedores para realizar los pedidos y poder recibir las facturas. Estas se pueden derivar al departamento de contabilidad de la empresa para controlar las finanzas.

Control de inventario

El módulo SAP MM tiene un control absoluto de las existencias del almacén. También se puede comunicar con otros departamentos y el software que utilicen para predecir el consumo de cada producto y, cuando se dé el caso, reponer inventario para no quedarse sin existencias. Para ello, el gestor de SAP MM puede programar el número de artículos mínimo a tener en el almacén antes de realizar pedidos a los proveedores.

Integración con otros módulos

Aunque hemos dicho que SAP MM se puede utilizar de forma independiente, cuando cobra más utilidad es cuando se utiliza con el resto de módulos del ERP SAP. Para los interesados en esta aplicación, otros módulos de SAP son:

  • Módulo para la planificación de productos o PP, con el que organizar todos los procesos internos para crear productos de venta.
  • Módulo para ventas y distribución. Muy relacionado con el módulo MM.
  • Módulo para labores de mantenimiento o PM.
  • Modulo para la gestión total de las finanzas o FI.
  • También incluye un modulo de gestión del departamento de Recursos Humanos.

Que una empresa transite a una gestión interna con un software ERP requiere de un proceso de planificación. Sin embargo, una vez implementado, son todo ventajas.