Por la importancia que está cobrando el teletrabajo para las empresas queremos presentar el servicio SaaS (Software as a Service) que ofrece la empresa española Dataprius: esta Intranet privada para trabajo y almacenamiento de archivos con tecnología Cloud Computing. Con ella, las empresas pueden mejorar el funcionamiento y comunicación a nivel interno e incluso con clientes.
Vamos a definir primero que es este servicio, luego hablar de las características de la Intranet de Dataprius para luego desglosar sus ventajas. Para aquellos que quieran obtener más información, podéis conocer Dataprius Intranet en Cloud para empresas y poneros en contacto con la empresa para solicitar más detalles.
Qué es una Intranet en la Nube
Intranet es un concepto que alude a una red privada que puede instalarse en servidores locales o también en la Nube. Este servicio se lleva ofreciendo durante décadas, pero son empresas como Dataprius las que han evolucionado el servicio basándolo en una aplicación Cloud Computing en lugar de sitios web o simplemente discos virtuales donde almacenar archivos.
Es decir, hablamos de un servicio tan potente y dinámico como puede ser un CRM o un ERP pero instalado en la Nube y con una fuerte protección ante cualquier tipo de ciberataque.
Servicios de la Intranet de Dataprius
Hablamos entonces de una red corporativa online diseñada para que cualquier trabajador, desde cualquier lugar, pueda acceder a la misma y disfrutar de los siguientes servicios.
Posibilidad de editar documentos Office online
Gracias a los complementos instalados en la Intranet, los usuarios no tendrán ni que disponer en sus ordenadores de un paquete Office. En la Nube podrán editar y guardar documentos Word, Excel o Powerpoint, que son los más utilizados a nivel ofimático en el sector empresa. En el caso del correo electrónico, la Intranet posee un servicio de correo personalizado a cada usuario.
Volviendo a la edición de documentos, gracias a la configuración de los editores online de la Intranet, los archivos de Office no sufren un cambio de extensión o formato. Y, muy importante, en la propia Intranet se pueden firmar documentos PDF.
Seguridad del servicio
Al centralizar el acceso a la Intranet para todos los usuarios se evita una de las grandes amenazas online: el Ransomware, que infecta a los dispositivos de los usuarios y que puede contaminar un entorno común al sincronizar información. Gracias a los sistemas de seguridad del propio SaaS y del hecho de que la red corporativa no se instala en los dispositivos de los usuarios, la posibilidad de que el Ransomware se viralice se reduce a 0.
Este nivel de seguridad y centralización del servicio en una misma aplicación también permite ofrecer a Dataprius un cumplimiento estricto de la RGPD al estar todos los ficheros ubicados en su Intranet.
Almacenamiento, acceso y backups de cualquier tipo de documento
Otra de las características de la Intranet de Dataprius es su capacidad para que los trabajadores de una empresa puedan almacenar todo tipo de ficheros corporativos en la Nube y ponerlos a disposición de los usuarios o clientes con los permisos que se deseen configurar. También es posible compartirlos con terceros fuera de la Intranet con un enlace personalizado.
Para que toda esa información esté asegurada, además de las funcionalidades anti Ramsonware, Dataprius realiza copias de seguridad en sus servidores para que los trabajadores y empresa no tengan que preocuparse de hacerlas en sus ordenadores.
¿Qué diferencia este servicio de otros de almacenamiento? A diferencia de las aplicaciones locales que utilizan discos virtuales para realizar copias de seguridad o compartir ficheros, la Intranet de Dataprius funciona 100% en la Nube y la estructura de archivos y ficheros se muestra en formato imagen y sólo cuando se accede a ellos se realiza la carga de los mismos. Esto permite mostrar millones de ficheros y evita que los usuarios tengan que utilizar conexiones VPN que saturen la comunicación.
Chat interno y videoconferencia para que los usuarios se puedan comunicar
Para mejorar la comunicación interna, la Intranet de Dataprius también incluye la posibilidad de comunicarse a nivel interno mediante chat o videoconferencia. Estos recursos son totalmente personalizados para comunicaciones privadas.
Ventajas de contratar la Intranet de Dataprius
Descritas las funcionalidades y características de la Intranet de Dataprius, desglosemos las ventajas para aquellos que quieran contratar el servicio SaaS:
- El pago por el servicio se aplica según las necesidades consumidas de cada empresa. Es decir, no hay planes con límites fijos establecidos.
- Gracias a las aplicaciones que incluye el servicio no es necesario contratar otras aplicaciones. Esto hace al servicio más económico que otros. En el caso de tener que utilizar otros recursos, la Intranet permite la integración de otras aplicaciones web.
- Se puede personalizar el servicio a las necesidades de la empresa, lo que incluye añadir el número de usuarios que se deseen y también la cantidad de información a almacenar.
- El servicio se puede contratar desde cualquier parte del mundo.
- El acceso a la Intranet se puede realizar con cualquier dispositivo y permite, como una App, añadir iconos de acceso al escritorio.
- La contratación de la Intranet de Dataprius incluye también servicio técnico para el uso y configuración del servicio.
Por último, para los que todavía no estén convencidos de los beneficios del servicio, Dataprius ofrece una versión gratuita que los clientes pueden utilizar sin compromiso alguno y conocer así las funcionalidades y capacidades de la Intranet a nivel práctico.
