La importancia del mantenimiento de equipos informáticos

La importancia del mantenimiento de equipos informáticos

Especialmente cuando en nuestra actividad profesional utilizamos ordenadores, tabletas, móviles o impresoras hay un servicio imprescindible: el mantenimiento informático. De él depende gran parte de la productividad de la compañía, por lo que recurrir a profesionales de esta rama de la informática es casi obligatorio. Hacerlo presenta una serie de ventajas que pasamos a desglosar.

Ahorro en costes laborales si se externaliza el servicio

La opción de contar con un equipo informático propio es una alternativa que, generalmente, solo utiliza la gran empresa. La PYME y el trabajador autónomo, por el contrario, prefieren externalizar el servicio a empresas que se dedican a ello. El servicio se suele prestar de forma periódica (cada semana o mes) o, en mantenimiento software e instalación de aplicaciones cada vez es más común el uso del Escritorio Remoto.

Prevención de incidencias software y hardware

Es uno de los beneficios más importantes del mantenimiento de equipos informáticos. Éstos, tanto a nivel software como hardware, suelen degradarse. Pueden no dar señal de esa degradación por un tiempo, al menos a ojos del usuario, por lo que siempre es importante que un experto haga las comprobaciones necesarias antes de que sea demasiado tarde.

Mantenimiento a nivel de seguridad

A todos nos ha pasado. Todo el trabajo de un día (o más tiempo) que se pierde por no contar con copias de seguridad o backups. Los servicios de mantenimiento informático se hacen cargo de programar copias de forma automática en ordenadores de la propia empresa o en servidores en la Nube. Hablamos de empresas que utilizan el eCommerce u otra plataforma web y donde la salvaguarda de los datos es fundamental.

Tampoco hay que olvidar fortalecer la red informática ante ataques de virus, malware o spyware. Solo los profesionales del mantenimiento informático son capaces se asegurar los equipos al máximo e, incluso, recuperar información si se ha perdido por un ataque de virus.

Optimización de los equipos con herramientas y recursos

Además de evitar virus y otros programas que ralenticen o hagan que un equipo funcione mal, hay dos aspectos muy importantes a tener en cuenta para que todo funcionen bien: la optimización. Esta tiene dos caras:

  • La primera es añadiendo herramientas software o configuraciones de sistema para que los equipos no pierdan rapidez de ejecución con procesos secundarios innecesarios.
  • La segunda es la escalabilidad a nivel hardware. Esto es que una empresa de mantenimiento de equipos informáticos sepa cuando es el momento de ampliar la RAM o memoria del ordenador; cambiar incluso de microprocesador; la tarjeta gráfica o aumentar el disco duro para poder seguir haciendo copias de seguridad sin problema. Muchos de los problemas de falta de rapidez de los equipos tienen que ver con la antigüedad de los mismos, los cuales se quedan obsoletos para manejar nuevas aplicaciones que requieren de más recursos.

Resumiendo: mantenimiento informático para ganar en productividad

Contar con equipos informáticos y no contratar un servicio de mantenimiento, aunque se mimen los ordenadores, siempre acaba igual: bajo rendimiento de los trabajadores. Una empresa que, por ejemplo, tenga la comunicación vía email o por chat como principal herramienta lo va a notar, además de la mala imagen que puede dar.

Así, la importancia del mantenimiento de equipos informáticos no solo tiene que ver con que los ordenadores funcionen sino que lo hagan, como un Fórmula 1, a pleno rendimiento.