¿Es posible sacar adelante un negocio de forma totalmente virtual? Totalmente. De hecho, al día de hoy muchos de los proveedores de servicios, tiendas online donde compramos productos y otros negocios ya trabajan en ese formato. Ahora bien, también es cierto que la relación presencial con los clientes es todavía un aspecto importante, por lo que, si además de contar con la oficina virtual, a ello le unes una ubicación física Premium, tu imagen corporativa ganará puntos y harás mejores negocios. Es el caso de los servicios que ofrece GSG Business Hub y sus Oficinas Virtuales en Madrid, las cuales nos sirven como ejemplo para hablaros de esta forma de emprender y sus ventajas.
Ahorro en costes de local, gastos fijos y servicios
Aunque la oficina virtual se monta en centros de empresas, las necesidades de espacio son muy inferiores a las que requeriría tu empresa si estuviera desplegada totalmente a nivel presencial. Como ocurre con los trabajadores autónomos, como empresa (SL, SLU, etc.) los centros también te ofrecen oficinas virtuales a las que añaden en forma de alquiler: salas de reuniones, oficinas extra para contratar a trabajadores de forma temporal además de las instalaciones fijas para trabajar.
Otro aspecto interesante en cuanto a gastos tiene que ver con los fijos como Internet, luz, agua, seguridad de la oficina y demás gastos que sí tendrías que pagar en tu propia oficina. Algunos centros de negocios hasta pueden proveerte de equipos informáticos para ahorrar en ese sentido.
Esta reducción de gastos permite a muchos emprendedores lanzarse al mundo empresarial con mayor facilidad al no tener que hacer una gran inversión en personal e instalaciones. Ello también les permite escalar como negocio de forma más rápida.
Gestión de correspondencia y llamadas
Al ser la dirección fiscal y administrativa de tu negocio, las instalaciones donde se ubica tu oficina virtual también serán tu dirección de correspondencia. Además, tendrás la opción de que sea el propio centro de negocios quien gestione la recepción de cartas y hasta el reenvío a otras localizaciones previamente definidas.
En cuanto a las llamadas, ya sabrás que contar con una oficina virtual incluye comunicaciones VoIP, por lo que podrás contar con números de teléfonos localizados o deslocalizados. Además, los centros de negocios también ofrecen el servicio de centralita para gestionar las llamadas y dar una mejor imagen a las empresas.
Fácil internacionalización
Es una de las grandes ventajas de apostar por lo virtual: las oportunidades de negocio se reparten por todo el globo. Al hecho de utilizar Internet a nivel comercial se une la posibilidad de poder contar con números de teléfonos regionales para crear “delegaciones” en otros países.
Esos teléfonos, además, pueden ser utilizados por personas residentes en esos países al poder añadirlos como usuarios en tu oficina virtual.
Mudanzas rápidas
¿Qué ocurre si tu empresa crece y necesitas mudarte, dentro o en otro centro de negocios? La oficina virtual es sin duda el modelo de empresa más flexible en este sentido. De hecho, si los equipos son del centro que te aloja y trabajas 100% a nivel virtual, sólo tienes que trasladarte tú y a tus trabajadores a otra oficina y ponerte a trabajar al momento.
Este aspecto también influye positivamente en el ahorro en costes de mudanzas, especialmente si son a lugares distantes.
Mejora la productividad de la empresa
Poder hacer crecer la empresa de forma sencilla, mudarse o tener todos los recursos online optimiza mucho los tiempos, y esto permite a los trabajadores y coordinadores centrarse en el trabajo y otros aspectos productivos. Además, trabajar con los objetivos claros también reduce el estrés y ayuda a priorizar funciones y concentrarse en los aspectos importantes.
Aumenta tu reputación ante los clientes
Todas las ventajas anteriores ya son suficientes para mejorar la imagen corporativa de cara a los clientes y diferenciarse de la competencia. Pero si a estas añadimos el hecho de contar con la oficina virtual en un centro de negocios Premium, esa buena reputación aumenta por dos razones:
La localización de la oficina. Si hablamos de ciudades como Madrid, esas localizaciones pueden ser zonas como el Barrio de Salamanca o el centro empresarial norte en Chamartín.- Las instalaciones del centro de negocios. Como se puede ver en la imagen, tener una cita en una sala de reuniones de ese tipo proporciona muy buena reputación y confianza en los posibles clientes.
Además, pese a trabajar a nivel virtual, los proveedores y clientes se quedan con la imagen de una empresa con recursos y, muy importante, que cuida a sus colaboradores.
* * *
Emprender online no tiene por qué ser precario, tampoco cuando necesitar reunir presencialmente con clientes. Las oficinas virtuales en localizaciones con gran reputación están precisamente diseñadas para cubrir esas necesidades.
