Beneficios y ahorro de un despacho compartido

Continuamos en nuestro empeño de ofrecerte ideas, consejos y alternativas para emprender con mayor facilidad. Y, para ello, en esta ocasión te queremos hablar de los despachos compartidos, una opción de sede para tu negocio muy interesante.

Nos extendemos al respecto y te hablamos de sus beneficios.

Qué son los despachos compartidos

Un despacho compartido se caracteriza por ser un espacio físico donde varios profesionales o empresas comparten una misma oficina, pero cada uno cuenta con su propio espacio de trabajo privado.

Este modelo ofrece a los emprendedores la oportunidad de tener un espacio exclusivo y personalizado, mientras comparten recursos como salas de reuniones, áreas comunes y servicios administrativos que luego veremos.

En cuanto a las diferencias y similitudes con el espacio coworking, este último es un entorno de trabajo compartido a nivel de sala de trabajo. Es decir, que se puede trabajar en una gran mesa junto a otros emprendedores o en puestos individuales pero en una espacio abierto. En cuanto a las semejanzas con los despachos compartidos, suelen contar con una serie de servicios que ofrece el centro de negocios donde se alojan los espacios coworking.

Qué servicios te ofrecen los despachos compartidos

Después de las definiciones, vamos a hablar de forma más práctica sobre los despachos compartidos destacando sus servicios principales. Por supuesto, estos pueden variar en función del sector y de las capacidades del centro de negocios que los alquila.

Domiciliación fiscal virtual

De cara al cliente, contar con una sede como emprendedor o empresa en un lugar privilegiado es todo un plus. Para ello, los centros de negocios con alquiler de despachos compartidos ofrecen la domiciliacion fiscal virtual en direcciones populares por ser zonas comerciales o empresariales de gran valor.

Servicio de centralita y atención de llamadas

Si quieres mantener una comunicación profesional con tus clientes y socios comerciales en todo momento es importante contar con una centralita. Como emprendedor unipersonal es posible que no puedas permitir contratar a alguien para desempeñar esa función. Pues bien, los centros de negocios que alquilan despachos, ofrecen ese servicio.

Este se basa en que tus clientes o proveedores llaman al centro y una persona se hace cargo de derivarte las llamadas, programar citas o recoger mensajes si estas ocupado.

Gestión de correo y correspondencia

De igual forma, la correspondencia física es importante en el desarrollo de un negocio, tanto para recibir notificaciones de estamentos públicos de entidades privadas. Un centro de negocios cuenta con ese servicio que se encarga de que, cuando llegues a tu despacho, tengas toda la correspondencia lista y no pierdas ningún documento o paquete importante por no estar en tu lugar de trabajo.

Sala de reuniones equipada

Los propios despachos compartidos, gracias a la privacidad, pueden permitirte recibir a clientes, colaboradores o  proveedores. Sin embargo, si tu despacho es demasiado pequeño o necesitas impresionar un poco más a tus visitantes, también puedes contratar salas mejor equipadas, incluso con tecnología audiovisual para preparar presentaciones de tus servicios y productos.

Salas de espera cómodas

Este es un aspecto esencial para dar una buena imagen. Que un cliente se sienta cómodo mientras espera a ser atendido puede darte muchos puntos para que contrate tu servicio. Además, los centros de negocios suelen añadir a estas salas mobiliario elegante y servicios adicionales como máquina de café y comida y acceso gratuito a internet via WiFi.

Creación de sociedades en 24 horas

¿Quieres iniciar tu negocio sin demoras burocráticas? Algunos despachos compartidos ofrecen servicios de asesoría legal y administrativa para la creación rápida y sencilla de sociedades, permitiéndote comenzar a operar en un corto período de tiempo.

Este aspecto es muy importante para que inicar una actividad no te inunde de papeleo. Derivas ese servicios al centro negocios y te centras en el desarrollo de tu actividad.

Beneficios de los despachos compartidos

Todos los servicios mencionados derivan en una serie ventajas a corto, medio y largo plazo que merece la pea mencionar. Ya hemos comentado la privacidad y autonomía con la que contarías. Pero hay más:

  • Flexibilidad: Los despachos compartidos ofrecen contratos de alquiler flexibles, permitiendo a los emprendedores ajustar su espacio según sus necesidades en cada etapa de su negocio.
  • Despachos amueblados: Los despachos compartidos suelen ofrecer espacios completamente amueblados y equipados con mobiliario de oficina de alta calidad. Esto permite a los emprendedores instalarse de inmediato sin tener que preocuparse por adquirir muebles o equipos adicionales, ahorrando tiempo y también dinero en el proceso de establecimiento.
  • Reducción de costos: Compartir gastos como el alquiler, servicios públicos y mantenimiento permite a los emprendedores acceder a instalaciones de alta calidad a un costo más bajo que si optaran por un espacio tradicional. La diferencia puede ser de más del 50%.
  • Networking: Aunque los despachos compartidos ofrecen privacidad, también promueven el networking entre sus usuarios, lo que puede resultar en oportunidades de colaboración, sociedades comerciales o simplemente en un intercambio de conocimientos y experiencias valiosas.

Si tienes pensado emprender o ya lo haces y las cuentas no te salen, la opción de los despachos compartidos es un gran recurso. Con este y otras herramientas que ya hemos analizado en este blog, seguro que allanas el camino hacia el éxito.

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