5 tendencias que están pegando fuerte en las oficinas actuales

No es sólo debido a la pandemia. En el sector de la empresa, las cosas cambian constantemente y en el caso del alquiler de oficinas, las nuevas tendencias están obligando a los propietarios a realizar cambios sustanciales para adaptarse a las nuevas realidades laborales.

Estas son las cinco tendencias actuales en cuanto al diseño, uso y actividad en las oficinas.

Ni teletrabajo ni presencial: modelos híbridos

Muchos pensaban que el teletrabajo iba a sustituir al trabajo presencial, pero todo apunta a que vamos camino de un equilibrio entre ambas formas de relación entre trabajador y empresa. Por ello, las oficinas tienen que adaptarse ¿Cómo lo hacen? Creando oficinas flexibles en cuanto a su diseño. Esto implica que se pueda modificar el espacio utilizado por trabajadores y directivos según necesidades. Un ejemplo:

Si la empresa decide que un 50% de sus trabajadores realice sus funciones en casa, podrán aprovechar el espacio para archivo, para crear espacios de relax, etc. Es por eso que, cada vez más oficinas utilizan mamparas para separar espacios y mobiliario desmontable para poder realizar los cambios de forma rápida y eficaz.

Espacios de ocio y relax incluidas

Google ya lo implementó hace años y tiene sus ventajas. La idea es que en la propia oficina haya espacios donde relajarse en los breaks o, incluso, durante la hora de la comida. Eso genera a la empresa y a los trabajadores dos grandes beneficios:

  • En el caso de que los trabajadores se vayan a casa a comer, contar con espacios para hacerlo en la oficina e, incluso, tomarse luego un pequeño descanso, permite al trabajador ahorrar tiempo en viajes. También, la empresa evita el absentismo laboral por llegar tarde.
  • Los trabajadores no ven la oficina sólo como un lugar donde trabajar. También es un lugar donde tener una charla sobre otros temas en un lugar adecuado para ello, contemplar la ciudad desde grandes ventanales o socializar con otros compañeros.

Jornadas de trabajo flexibles

Lo de poder flexibilizar la jornada de trabajo era algo que se producía sólo en el sector público. Sin embargo, muchas empresas han probado a conceder este derecho a muchos trabajadores. Especialmente para poder conciliar trabajo y familia o trabajo y estudios.

Aunque requiere organizarse bien, a medio y largo plazo genera beneficios para ambas partes porque, especialmente los trabajadores, pueden organizar su vida mejor y eso les genera un mayor entusiasmo para desarrollar sus obligaciones laborales.

Realizar actividades Team Building en la empresa

Tendencias en el alquiler oficinasLos mencionados espacios de ocio pueden ser ideales para organizar actividades Team Building en la oficina, en combinación con otras fuera de ella.

En el caso de organizarlas indoor, son muchas las oficinas que cuentan con una gran sala totalmente configurable para realizar todo tipo de actividades como conferencias, concursos o juegos. En la imagen se puede ver un ejemplo.

Optimizar las empresas para mejorar los OKRs

Para finalizar este análisis sobre las 5 tendencias de renovación de oficinas queremos hablar de una metodología que cada día más empresas están implementando para conseguir una serie de objetivos en un determinado tiempo: Objetives and Key Results.

Esta estrategia la lleva utilizando Google durante años y, junto con los índices KPI, permite a las empresas planificar mejor los objetivos y, de hecho, conseguirlos. ¿Cómo se implementa? Además de añadir formas nuevas de organizar equipos como SCRUM, en cuanto a cómo afecta al diseño y organización de una oficina, precisamente son las tendencias que hemos mencionado en este artículo las que permiten que los equipos trabajen de forma más ordenada y motivada.

Así la flexibilidad para teletrabajar o no hace que muchos trabajadores puedan elegir dónde se concentran más. En el caso de trabajar de forma presencial, poder crear espacios temporales aislados para equipos permite una mayor comunicación de los miembros y sumar al OKR. Y las actividades Team Building desarrollan una conciencia de empresa más sólida en los trabajadores para aumentar su compromiso.

* * *

Puede parecer que una oficina es un lugar estático donde nunca cambia nada, pero es, de hecho, uno de los lugares donde más cambios se producen. Si vas adquirir o a alquilar una oficina, no está de más tener en cuenta estas reflexiones.

Deja un comentario

Hosting WordPress