Cómo organizar una mudanza de oficina

Es algo que todos hemos hecho en la vida, y siempre suele estresar. Por nuestra parte hemos recolectado una serie de consejos que empresas del sector recomiendan para enfrentarse a una mudanza de forma ordenada y evitar que se convierta en una pesadilla. Por la naturaleza de nuestro blog, orientaremos esos consejos a realizar una mudanza de oficina para profesionales y empresas. Y, al final del artículo, recomendamos una empresa que se puede hacer cargo de tu mudanza de forma integral.

Planificar con meses de antelación

Una empresa no puede dejar de funcionar, incluso cuando se enfrenta a una mudanza. Por eso es muy importante planificar con mucho tiempo cómo y en qué orden trasladar el mobiliario, equipos electrónicos, maquinaria, etc.

Esa planificación incluye la selección de la empresa de mudanzas adecuada y explicar el tipo de traslado para comprobar que tienen vehículos, recursos y personal suficiente para asegurar que el inventario no sufre ningún daño.

Contemplar la idea de alquilar temporalmente un guardamuebles

Trasteros para mudanzas de empresasEs un recurso utilizado también por particulares, pero especialmente por empresas. En tu caso, te puede venir muy bien una empresa de mudanzas que cuente con guardamuebles y trasteros para guardar temporalmente el mobiliario que no uses y así liberar espacio para hacer la mudanza los días concretos con mayor facilidad.

La idea es empezar la mudanza de tu local u oficina al trastero. Luego de la oficina antigua a la nueva y, finalmente, del trastero al nuevo lugar de trabajo.

Preparar las nuevas instalaciones para la transición

Las mudanzas profesionales suelen implicar que la empresa funcione en dos oficinas a la vez para realizar una transición ordenada y no dejar de prestar servicio. Por esta razón es muy importante que en el nuevo local u oficina todos los suministros estén dados de alta para que los trabajadores puedan ponerse a trabajar lo antes posible. Esto implica:

  • Alta de Internet.
  • Alta del suministro de luz.
  • Alta del suministro del agua.
  • Instalación de la climatización.

Realizar un inventario por departamentos

Como toda empresa posee varios departamentos (atención al cliente, posible taller, logística…) es importante que cada responsable de un departamento se encargue de realizar un inventario preciso de todo el mobiliario, equipos electrónicos, herramientas y demás recursos físicos.

También será responsabilidad de cada manager el comprobar que en las nuevas instalaciones todo llega en perfecto estado y se instalan ordenadores, mobiliario y demás recursos de forma correcta.

Delegar el montaje, embalaje y desmontaje a profesionales

Montaje y desmontaje oficinasHemos dicho que el inventario corre a cargo de la empresa, pero no así la manipulación de los enseres a trasladar. En el caso de una mudanza particular, con tener algo de experiencia, uno se puede hacer cargo de esa labor. Sin embargo, en una mudanza de oficina, el mobiliario suele ser complejo de desmontar y luego montar, y también hay objetos y enseres muy delicados, como son los equipos informáticos.

Por esa razón, y para finalizar, si estás buscando a profesionales para realizar esta labor y la propia mudanza, te recomendamos a esta empresa de mudanzas en Málaga. Trabajan a nivel nacional e internacional y estarán encantados de darte un presupuesto personalizado, gratuito y sin compromiso.

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