Cómo se implementa la logística de una empresa

Hemos hablado en otros artículos de aplicaciones para gestionar la logística de una empresa, y también de las ventajas de un buen funcionamiento de la misma. No obstante, aún no hemos escrito nada cómo se diseña e implementa la logística de una empresa. Pues bien, hay empresas como esta consultoría logística que están especializadas en esa compleja labor de crear espacios donde almacenar los productos de una empresa, establecer las relaciones con proveedores y la elección de los transportes.

Veamos un poco más en detalle ese diseño tan importante en la estructura de una empresa.

Diseño de un almacén para la logística

Diseño de un almacénComo ocurre en cualquier empresa con sede física, es necesario organizar las estancias donde trabajar. En el caso de los negocios orientados a la logística, el ámbito más importante y que hay que diseñar con esmero es el almacén.

El trabajo que va a realizar una consultora logística tendrá que contemplar los siguientes aspectos:

  • Tamaño del almacén en función de las operaciones a realizar.
  • Contemplar la escalada de la empresa: si va a crecer en volumen de operaciones, será necesario tenerlo planificado para ampliar espacios.
  • Tipo de productos a almacenar para elegir tipos de baldas, alturas y resistencia.
  • Señalización del almacén, especialmente en los más grandes.
  • Sistemas de seguridad y evacuación.
  • Zonas de carga y descarga.

Todo esto es muy importante para adaptarse a cada negocio y también ser productivo. Por ejemplo en los almacenes de gran tamaño como centros comerciales, la ubicación de los productos más demandados es importante que estén tanto cerca de los muelles de carga y descarga como en las salidas al centro comercial para se repuestos con rapidez.

Creación de la cadena de suministro

Diseñar cadena suministro almacénLa consultoría logística también se encarga de diseñar todo lo que concierne al envío y recepción de materiales y productos. Esto significa negociar con los proveedores y los clientes para enviar y recibir pedidos y hacerlo con la mayor eficacia y rapidez.

Para ello, también es importante contar con herramientas como toros mecánicos, cintas transportadoras, camiones y otros recursos para mover la mercancía.

En este apartado, hay que incluir además un sistema rápido y seguro de compra y aprovisionamiento que tendrá que ver con el uso de un software adecuado y la fluidez de comunicación a nivel interno para tratar con clientes y proveedores.

Estrategia de funcionamiento y operaciones

Como gestionar un almacénDespués de la instalación de todos los elementos físicos mencionados, toca hablar de software de gestión de almacén.

Las consultoras logísticas son las encargadas de instalar y personalizar cada aplicación a las necesidades y funcionamiento de cada empresa. Y las aplicaciones más utilizadas son el SGA conectado con un ERP, o esta última aplicación pero con módulos para la gestión del almacén y proveedores.

El servicio de consultoría también incluye la formación de los trabajadores de una empresa para manejar estos programas y accesorios como las pistolas de registro de producto.

Mantenimiento y auditoría del funcionamiento

Auditorías para gestión de almacénLa última de las funciones de una consultora especializada en logística es conseguir que un almacén funcione a la perfección y se adapte a los nuevos retos.

Un ejemplo es el mencionado tamaño del almacén o la distribución de los productos. Si el negocio crece, será necesaria una auditoría para precisamente adaptar el almacén a las nuevas necesidades.

Además, la auditoría constante también permite revisar y optimizar los procesos para reducir costes y mejorar la eficiencia.

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