En el mundo digital, la tramitación eficaz de todo tipo de trámites es esencial para el buen funcionamiento de empresas y autónomos. Sin embargo, pese a la creciente relevancia del uso de la gestoría online, aún persiste la desconfianza entre algunos, principalmente debido a la falta de comprensión sobre su funcionamiento.
Descubramos juntos cómo estas plataformas pueden simplificar y optimizar los procesos para negocios de todos los tamaños.
¿Qué es una gestoría online?
Una gestoría online es mucho más que una versión digital de las gestorías tradicionales. Se diferencia por su accesibilidad y eficiencia, permitiendo a empresas y autónomos realizar trámites administrativos de manera rápida y sencilla desde cualquier lugar. La agilidad en la gestión de documentos y la eliminación de barreras geográficas son solo algunos de los beneficios que ofrecen estos servicios.
Por otro lado, la gestoría online utiliza la tecnología para permitir a sus clientes realizar gestiones de forma autónoma, como la creación de presupuestos, facturas o registrar gastos, entres gestiones simples.
Servicios ofrecidos por gestorías online
Las gestorías online cubren una amplia gama de servicios para empresas y autónomos. Algunos de los más comunes son:
- El registro y constitución de empresas.
- Todo tipo de trámites fiscales como presentación de impuestos de forma telemática o declaraciones de IRPF.
- Gestión de nóminas y recursos humanos.
- Y hasta asesoramiento jurídico online.
Además, la flexibilidad de las gestorías online les permite adaptarse a cada cliente, ofreciendo servicios totalmente a medida.
Cómo iniciar el proceso con una gestoría online
El proceso de comenzar a utilizar una gestoría online es simple y eficiente gracias a los recursos y facilidades que estas entidades ofrecen. Actualmente, el proceso se divide en dos grandes pasos: registrarse en la plataforma online que ofrece la gestoría creando una cuenta y, a partir de ahí, ya se pueden seleccionar los servicios de forma individual o contratar paquetes cerrados como:
- Pack Freelance.
- Pack Autónomos.
- Pack PYME.
La comunicación fluida con los gestores es clave, y las plataformas facilitan esta interacción para resolver dudas a través de distintos canales, desde teléfono a correo electrónico.
Medidas de seguridad implementadas por las gestorías online
Este es un aspecto que preocupa a empresarios y autónomos, especialmente en relación a la posible exposición de datos sensibles como los bancarios. Por eso, la seguridad de la información es una prioridad para las gestorías online.
Para ofrecer todas las garantías, estas plataformas implementan rigurosas medidas de seguridad, como encriptación de datos y sistemas de autenticación. Con ello, garantizan la confidencialidad y protección de la información sensible de los usuarios.
Ventajas de las gestorías online
De todo lo dicho anteriormente se infieren algunas de las ventajas de contratar gestorías online. De forma más precisa, resumimos las más importantes:
- Ahorro de tiempo y esfuerzo: La automatización de procesos reduce la carga administrativa, permitiendo a empresas y autónomos centrarse en mejorar su productividad.
- Acceso 24/7 a servicios e información: La disponibilidad constante de la plataforma facilita la gestión de trámites en cualquier momento, adaptándose al ritmo de trabajo de cada usuario.
- Reducción de costos: En comparación con las gestorías tradicionales, las gestorías online ofrecen tarifas más competitivas, permitiendo un ahorro significativo para el usuario.
- Mejor adaptación a los cambios regulatorios: Es una de las principales ventajas y permite a las gestorías aplicar y actualizar cambios a las cuentas de sus clientes en materia de impuestos, legislación laboral, etc. Todo ello, a golpe de un clic.
Dentro de lo que se denomina transformación digital, las gestorías son una de las entidades que han aportado más y, todavía hoy, siguen siendo la punta de lanza en la digitalización de los negocios.
