Claves para elegir un software de gestión empresarial

Claves para elegir un software de gestión empresarial

Una de las grandes transformaciones que ha sufrido la empresa a nivel internacional es la digital. Tan trascendente ha sido ese cambio que muchas compañías han quedado atrás por no realizarlo a tiempo. Las que sí lo han hecho han apostado por soluciones informáticas como a3software, un conjunto de aplicaciones que reúne la características esenciales que un software de gestión empresarial debe poseer para facilitar el gobierno de una empresa y su evolución.

Claves para elegir un software de gestión empresarial

Existen ya muchos paquetes software orientados a la gestión empresarial, de ahí la utilidad de este artículo: conocer cómo elegir el más adecuado. Estos son nuestros consejos.

¿Software genérico o personalizado?

Integración CRM con ERPEsta es una de las claves más importantes: decidir si la aplicación (o aplicaciones) para nuestra empresa son de código cerrado o abierto. ¿Qué significa esto? Que hay aplicaciones que se desarrollan y se distribuyen sin conceder a la empresa la posibilidad de adaptar ese paquete a su lógica empresarial, y hay otras que sí permiten esa personalización.

¿Cómo elegir un software u otro? Es muy importante conocer el presente de una empresa y su futuro. Un ejemplo: si una empresa tiene aspiraciones de internacionalizarse y el paquete de gestión empresarial solo está en un idioma, lo mejor es apostar por un software abierto que más adelante permita añadir otros idiomas.

¿Software en la Nube o versión de escritorio?

Esta es otra cuestión muy importante que también tiene que ver con el modelo de empresa a crear y desarrollar. Elegir un software en la Nube o instalado en ordenadores depende varios aspectos. Destacamos los más importantes:

  • ¿La empresa va apostar por el teletrabajo? En este caso el software en la Nube es la mejor opción.
  • ¿Tiene pensado abrir delegaciones en otras localizaciones? También la aplicación online es la más recomendada.
  • Si se elige un software de código abierto, a veces es mejor optar por aplicaciones instaladas en local para una mejor comunicación con los programadores que se encargan de reprogramar o añadir nuevas funcionalidades.
  • Si quiere ahorrar en equipos y en discos duros para realizar copias de seguridad, el software o App online permite ahorrar en este aspecto ya que todo el hardware necesario corre a cargo de la empresa que distribuye el software.

¿Una gran aplicación o varias para cada sector de la empresa?

A día de hoy existen soluciones informáticas de gestión para la empresa, como a3software, que incluyen diferentes módulos (CRM, ERP, aplicación para contabilidad, recursos humanos, etc.) que pueden implementarse o no en función de las necesidades de la empresa.

Además de los módulos de que consta el propio sistema, se pueden añadir personalizaciones que cubran necesidades específicas. De esta manera, esta herramienta es una de las más demandadas y útiles para las PYMES.

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Pueden parecer muchos aspectos a tener en cuenta a la hora de adquirir un software de gestión integral. Sin embargo, ese tiempo empleado es del todo una inversión para conseguir la mayor eficiencia del software a la hora de realizar una transformación digital.