Cómo crear una empresa desde cero

Entre TrámitesEl entusiasmo es esencial para montar un negocio, pero debe ser moderado porque el viaje hasta tener creada la empresa implica realizar una serie de pasos jurídicos-administrativos de cierta complejidad y que demoran un tiempo. Para no tener dificultades o incurrir en irregularidades que puedan desembocar en multas, siempre recomendamos recurrir a expertos como Entre Trámites, especializados en la Constitución de empresa en España.  Esta empresa nos sirve también para esbozar una aproximación a los trámites a realizar para crear una empresa desde cero, prácticamente desde el germen o idea de negocio.

Elección de la forma jurídica

Este aspecto es muy importante por varias razones y aquí, más que nunca asesores como Entre Trámites son imprescindibles.

Primero de todo, decir que cada forma jurídica está pensada para un tipo de negocio, y esto implica también el número de emprendedores. Así, si eres un emprendedor único, la figura del autónomo puede ser la ideal.  Por el contrario, para grupos de emprendedores de dos o más personas, la Sociedad Limitada es la mejor opción; aunque descubrirás que las formas jurídicas se han ampliado con los años.

Otro aspecto que influye en la elección de la forma jurídica son las ayudas y beneficios que puedes conseguir nada más comenzar. Un ejemplo es la capitulación del “paro” si te das de alta como autónomo.

Obtén la certificación negativa del nombre tu empresa

Este segundo paso significa obtener el Certificado de Denominación Social de tu empresa y que quedará registrado en el Registro Mercantil. Este nombre no tiene por qué ser la marca de tu empresa. Es decir, puedes tener un nombre mercantil y otro comercial.

Redacta los estatutos sociales

Estos son sólo necesarios para sociedades, y no, por ejemplo, para autónomos. Como en la parte de la elección de la forma jurídica, asesórate bien para redactarlos correctamente y así no cometer errores que retarden la formación de la empresa.

Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa

Siempre es recomendable crear una cuenta bancaria para tu empresa, diferenciada de la personal. Además, en el caso de elegir sociedad, la entidad emitirá un Certificado Bancario del capital social aportado. En el caso de la S.L. actualmente son 3.000 euros.

Solicita el número de identificación fiscal en la Agencia Tributaria

Esa identificación es la que te permite, entre otras cosas, realizar tus declaraciones de la renta y pagar demás impuestos como empresa. Esta identificación es imprescindible para todo tipo de actividades económicas. Se solicita a la Agencia Tributaria, y si se hace de forma telemática se puede obtener en unos días.

Firma la escritura pública ante notario

Además de los trámites con la administración, otro muy importante es crear las escrituras de la empresa y eso sólo lo puede hacer un notario. Este trámite no es necesario para autónomos, pero es esencial para sociedades.

Inscribe la empresa en el Registro Mercantil

Decíamos que es esencial para sociedades porque con la escritura ya te podrás dar de alta como empresa en el Registro Mercantil; gestión distinta a registrar tu denominación social.

Date de alta en IAE

Distinto a la identificación fiscal, el Impuesto de Actividades Económicas es el que te permite ya operar como empresa. Es decir, emitir facturas y recibirlas por servicios y compraventa de bienes. Al igual que la identificación fiscal, gracias a los certificados electrónicos, se puede conseguir en unos días.

Registra patentes y marcas

Recuerdas que decíamos antes que la razón social no es lo mismo que la marca. Pues si quieres patentar el nombre comercial de tu empresa es importante que lo hagas en el Registro de Patentes y Marcas. Es una opción pero muy recomendable si piensas en tu negocio a medio y largo plazo.

Obtén el certificado electrónico

Ya tienes prácticamente realizados todos los trámites para constituir una empresa y sólo falta que obtengas un certificado digital para realizar online muchas de las gestiones que requerirá tu empresa. Aunque muchas de ellas las puedes realizar de forma presencial, contar con un certificado electrónico te ahorrará mucho tiempo y ganarás en productividad.

En este sentido, debes saber que puedes autorizar a tu asesoría para que, en tu nombre y con su certificado digital, también pueda realizar gestiones como presentar tus impuestos, realizar la declaración de la renta o gestionar las comunicaciones con la Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.

Por qué elegir una asesoría para realizar estas gestiones

Entre TrámitesComo puedes ver –y destacábamos al principio–, todas estas gestiones implican tiempo y mover mucho papeleo; a veces de gran complejidad técnica. Por esa razón, en lugar de realizar por tu cuenta unas gestiones y dejar otras en manos de una gestoría, es mucho mejor delegar todo en asesorías como Entre Trámites. Al hecho de constituir tu empresa de forma mucho más rápida –lo que te permitirá también empezar a trabajar lo antes posible– tendrás la seguridad de que todo se ha realizado de forma correcta conforme a la ley y no te llevarás sorpresas en el futuro.

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