Claves para desarrollar un brainstorming

Para dar más realismo a esta breve guía sobe cómo desarrollar un brainstorming, pongamos como ejemplo una reunión en una empresa de venta de material escolar, de oficina y otros productos que podéis encontrar en https://lasuperpapeleria.com/productos-de/libretas-y-cuadernos-0501/. A partir de aquí, ¿cómo puedes desarrollar un brainstorming para crear nuevas ideas y vender más?

Algunos aspectos a tener muy en cuenta.

Primero de todo: motiva al personal

Para hacer las cosas bien hay que hacerlas con vocación. De otro modo, no se logran grandes ideas porque no se pone toda la carne en el asador.

¿Cómo motivar entonces a los participantes de la reunión de brainstorming? Volviendo de nuevo a la empresa de venta de material de oficina, puede ser una buena idea incentivar la imaginación de los asistentes con comisiones por venta. Es decir, si después del encuentro se ponen en marcha una serie de acciones comerciales y estas aumentan las ventas, repartir los beneficios puede suponer un plus para los trabajadores para aportar todavía más a la empresa con ideas novedosas.

Elige a las personas adecuadas para la reunión

Esto es muy importante ya que no todas las personas tienen una dimensión creativa similar. Puedes contar con trabajadores muy hábiles para la administración y la contabilidad. Incluso dentro del departamento comercial también los hay que lo venden todo, pero siempre y cuando les den el producto trabajado.

Por eso, no está de más elegir a otros trabajadores en otros departamentos pero que hayan demostrado tener ideas frescas y originales.

Conocer bien la imagen corporativa de la empresa

Tanto tú como los integrantes de la reunión de brainstorming. No hay nada peor a la hora de diseñar un producto o un servicio que no encaje con la imagen corporativa de tu empresa.

Además, debes recordar que esa imagen también abarca la comunicación con el cliente. Ser coherentes en ese sentido es muy importante.

Conocer bien el producto

Es esencial para poder aportar algo más al mismo. Por eso decíamos antes que en la reunión pueden asistir otros trabajadores más allá del departamento de publicidad. Piensa sino en la gente de almacén o los que tienen relación con los proveedores. Es muy posible que conozcan muy bien el producto y, además, el de los competidores.

De nuevo, utilizando el ejemplo de una tienda de venta de productos de oficina, imagina la memoria de producto que posee el o la responsable de gestión de stock. Cuántas marcas ha evaluado para, finalmente, elegir una en concreto.

Esto se traduce en una reunión de brainstorming en que esa persona puede aportar mucho sobre las ideas de los competidores sobre el formato de presentar un producto, packing, etc.

Define bien el objetivo de la reunión

Aunque el brainstorming puede sonar a dejar la mente libre para ver qué cosas se les ocurren a los participantes, este tipo de reuniones deben estar planificadas en dos aspectos esenciales:

  • Sobre qué productos o servicios se van a trabajar.
  • Y qué objetivos se quieren conseguir.

Si la idea es mejorar las ventas de libros académicos, es importante determinar la época en qué hacerlo, público objetivo y demás detalles para, posteriormente, lanzar las ideas de mejora de producto y ventas.

Cuenta con el espacio adecuado

Al igual que el creador artístico y literario necesita un espacio ideal para poder sentirse cómodo y desarrollar su trabajo creativo de la mejor forma posible, las reuniones de brainstorming requieren de las mismas condiciones. Según los expertos, algunos imprescindibles al respecto son los siguientes:

  • El espacio debe ser amplio.
  • Suele ser mejor utilizar sillones para que los integrantes estén cómodos.
  • También es importante contar con equipos multimedia para ver documentos audiovisuales.
  • Otra herramienta muy útil son las pizarras de pared.
  • Mejor las reuniones con luz natural.
  • Y que la sala esté insonorizada y haya privacidad para evitar distracciones.

No permitas que nadie monopolice la reunión

El último aspecto a tener en cuenta a la hora de organizar una reunión de brainstorming es la moderación del conclave.

Un encuentro de este tipo tiene una naturaleza colaborativa. Los individualismos intelectuales no sirven. Por el contrario, es mucho más productivo sumar las ideas de unos y otros, por lo que es importante evitar que nadie monopolice la reunión e intente imponer sus ideas y criterios.

Para finalizar, hay que recordar que este tipo de reuniones tienen un coste productivo muy bajo en una empresa. Es decir, que si un brainstorming no funciona bien, no pasa nada. Se puede repetir una y otra vez hasta que comience a ser productiva a nivel creativo.

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