Qué es la calidad de los datos y cómo benefician al freelance

El enriquecimiento de bases de datos es una de las mejores estrategias para realizar campañas de mailing efectivas y tiene grandes ventajas para freelance. De alguna manera, es como aplicar la segmentación de público en una campaña de Email Marketing. Lo explicamos a continuación en detalle.

Qué es el enriquecimiento de bases de datos y cómo se realiza

Qué es la calidad de datosAdemás de poseer una dirección física, en la estrategia de comunicación vía postal con empresas y particulares, también es importante contar con otros datos como nombres de los residentes, datos catastrales de los inmuebles y datos públicos del barrio a nivel económico y de mercado. A la búsqueda de esa información en base a una dirección postal se la denomina “enriquecimiento de bases de datos” o dotar de calidad a las mismas para poder realizar campañas de mailing mucho más precisas en función de ciertas segmentaciones.

¿Cómo se realiza la calidad de datos? Es un trabajo minucioso. De hecho, mientras hay empresas que generar las bases de datos, hay otras que las optimizan. Estas últimas aplican un trabajo de investigación y optimización en base a las siguientes prácticas:

  • Obtener información oficial y actualizada de organismos públicos como el INE. Esto incluye añadir datos a la base de datos de tipo: códigos de municipio, distrito o sección postal.
  • Tanto desde fuentes públicas como privadas también se pueden obtener datos de tipo socieconómico para conocer, por ejemplo, el perfil de los usuarios de un barrio determinado.
  • Conocer el valor catastral de cada dirección. Esto es muy importante para negocios inmobiliarios dedicados a la venta o alquiler de inmuebles.
  • Con herramientas digitales también es importante obtener información de tipo latitud y longitud de la direcciones postales para poder realizar posteriormente estudios de geomarketing.

Con este trabajo se logra actualizar una base de datos postales y dotarla de mayor riqueza y segmentación informativa, lo cual presenta las siguientes ventajas para emprendedores.

Ventajas de la calidad de los datos para un freelance

La primera de las ventajas de cualquier optimización de una base de datos tiene que ver con asegurarse que las comunicaciones a clientes, en un alto porcentaje, llegarán. Teniendo en cuenta que un emprendedor debe medir sus gastos, a mayor calidad de datos, mayores oportunidades de recibir un buen feedback de una campaña determinada.

Otro aspecto muy importante del enriquecimiento de datos está relacionado con la segmentación. Además del hecho de que también mejora la precisión del envío, permite a emprendedores poder realizar campañas de mailing a sus clientes potenciales. A diferencia de las grandes empresas que pueden distribuir servicios y productos a varios sectores, el freelance suele centrarse en un nicho de negocio concreto o, como mucho, en una localización geográfica. Con esa segmentación, el retorno de la inversión (ROI) o la captación de clientes mejora considerablemente.

La tercera de las ventajas de adquirir bases de datos optimizadas a nivel de calidad tiene que ver con la propia imagen del freelance. Al igual que ocurre en el Email Marketing, no hay nada peor que enviar comunicaciones sin segmentar: productos y servicios inasequibles para la capacidad económica de los clientes; que las comunicaciones lleguen con errores en las direcciones, o que dentro de las comunicaciones los nombres de clientes y empresas estén también mal.

En resumen, las comunicaciones informativas y comerciales «a discrección» han pasado a la historia tanto a nivel digital como en formato postal. Y ello beneficia tanto a los receptores como a los emisores.

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