Importancia ERP para empresas

Importancia de los sistemas ERP para el crecimiento de las PYMES

Pese a la importancia de los sistemas ERP para la gestión de una empresa, sorprende que todavía esta herramienta de planificación de recursos empresariales no esté presente en todas las empresas. En el caso de México, sólo el 1% de las compañías utilizan algún software ERP. Es cierto que hasta hace unos años estas aplicaciones estaban más orientadas a las grandes compañías, pero el desarrollo de más y más herramientas han hecho posible que la PYME también se pueda aprovechar de sus beneficios.

Hablamos de las razones por las que utilizar sistemas ERP y ponemos algunos ejemplos.

Obtener una mejor visión de la empresa para tomar decisiones

SAP Business-One

Las razones por las que en México y otros países muchas PYMES no sobreviven más de 2 años tienen que ver precisamente con la toma de decisiones erróneas, tanto en la creación de un proyecto empresarial como en su desarrollo. Y esas decisiones mal tomadas, en muchos casos se derivan de no contar con una visión integral del funcionamiento del negocio. El ERP SAP Business One es precisamente una de las mejores aplicaciones para poder gestionar la totalidad de los departamentos de forma centralizada, integrar y estandarizar los procesos de negocio y tener así un visión de todo lo que ocurre en tiempo real. Con ello, se logra tener un control total sobre todas las operaciones internas y externas para tomar las decisiones correctas.

Mejorar el análisis Big Data

SAP Business HanaLa cantidad de información que una empresa puede manejar -de cualquier origen- es cada día mayor y muchas herramientas para analizar esos datos se han quedado obsoletas. En cuanto a los ERP, este elemento es esencial, pero no todas estas aplicaciones se han desarrollado al mismo nivel. No es el caso de SAP Hana, que cuenta con la tecnología de programación in-memory, orientada al análisis de datos Big Data, en tiempo real y reduciendo el error de interpretación.

Con este software se puede puede obtener información en tiempo real sobre stock disponible, ventas, cartera de clientes y cualquier otro tipo de datos relacionados con la actividad de la empresa.

Mejorar la gestión y comunicación interna

SAP CloudOtro frente para las empresas es la productividad de sus trabajadores, lo que afecta de forma positiva o negativa en el propio rendimiento de la empresa. A nivel general, una alta productividad se basa en dos factores:

  • Comunicación interna entre trabajadores y departamentos.
  • Automatización de procesos y eliminación de re-trabajos.

Para mejorar estos dos aspectos, un software en la Nube es la mejor opción y un ejemplo es SAP Cloud. Con este tipo de ERP, todos los trabajadores pueden conectarse desde cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación. Herramienta ideal para empresas internacionalizadas o con plantilla que trabaje en remoto.

Además, el uso de un ERP en la Nube implica un ahorro importante en costes de adquisición de servidores y de su propio mantenimiento, liquidez que se puede derivar a otros departamentos.

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Prácticamente el 100% de las PYMEs del mundo consideran que el éxito de un negocio tiene que ver especialmente con maximizar los recursos y contar con información real en todo momento para tomar las decisiones correctas. Y esas dos funciones son precisamente dos de los pilares de un ERP.