Opciones gratuitas para el envío de correos masivos

Cualquier empresa, profesional, organismo oficial u otra entidad suele tener una lista de correo y también es común que informe a sus suscriptores de las últimas noticias del sector, nuevos productos o servicios a través del envío de una Newsletter. Llegados a este punto y tras analizar algunos artículos sobre cómo conseguir un servicio de mailing masivo gratis, he recopilado los servicios más recomendables y sus principales características.

Envío de correos masivos desde Gmail

El servicio web de correo electrónico es una de las funcionalidades más antiguas en Internet y, ya que se ha adaptado muy bien a los nuevos tiempos, contar con una cuenta en Outlook (antiguo Hotmail) o Gmail es imprescindible. En cuanto al servicio de Google, a la hora de programar el envío de e-mail masivos, estas son las principales características del servicio:

Google ContactsPara poder gestionar contactos y enviar correos masivos, es recomendable utilizar la herramienta de Google Contacts, una opción a la que se accede desde el desplegable del panel de control del propio Gmail, como se puede ver en la imagen.

Importar contactos GmailUna vez en este entorno, en el menú de la izquierda, en  Más > Importar, se obtiene la posibilidad de importar los contactos desde otros servicios web de correo como Yahoo Mail, Outlook.com, AOL y otros otros proveedores, además de la posibilidad de importarlos desde archivos CSV, lo cual es muy útil si contamos con los contactos en Microsoft Outlook u otro programa de correo en local.

Para poder crear ese archivo de Excel, simplemente habrá que añadir en un campo de la fila el nombre de suscriptor y en el siguiente la dirección de correo electrónico. Después, se guarda el archivo con la característica “separado por comas” y se importa desde Google Contacts.

Crear etiquetas Google ContactsCon la lista de contactos importada, lo siguiente es segmentar esa lista para luego, ya en Gmail, poder enviar correos masivos a todos los contactos o a los seleccionados en una etiqueta determinada. Para crear esas etiquetas, de nuevo en el menú, solo hay que seleccionar Etiquetas > Crear etiqueta.

Segmentar contactos GmailUna vez creadas las etiquetas, para incluir a un contacto en una u otra, solo hay que pulsar en el icono “Más acciones” (a la derecha de la descripción del contacto) y añadir el contacto a la etiqueta, como se ve en la imagen.

Seleccionar contactos GmailDe vuelta a Gmail, al redactar el correo electrónico, en el campo “Para”, pulsando precisamente sobre esta palabra, se nos abre un Pop Up donde elegimos los contactos a nivel individual, todos o la etiqueta creada de tal forma que el mensaje solo se envíe a los contactos categorizados bajo esa etiqueta.

Ahora bien, este servicio gratuito tiene una limitación: los contactos y sus datos accesorios no deben superar los 20 MB.

En el caso de Outlook y Yahoo pasa algo parecido, por lo que muchos pueden preguntarse: ¿qué servicio gratuito permite tener miles de contactos y unas prestaciones similares o mejores a estos servicios de correo web?

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Jesús S. Medina

Programador Junior 1991-1993. Técnico informático desde 1993. Diseñador y programador web desde 1998. Administrador de contenidos online, SEO, redactor web y escritor.