Las ventajas de implementar un sistema de Recursos Humanos se reflejan no sólo en la administración de la empresa, sino en el rendimiento de su personal. Apoyarnos en las nuevas tecnologías supone avanzar hacia la digitalización y automatización de los procesos y así elevar la rentabilidad.
El talento humano es el mayor activo de cualquier organización, elegir un software para recursos humanos eficiente supone disfrutar de una herramienta versátil que brinda soporte en tres puntos importantes: al momento de organizar al personal, durante la captación de talento y en la gestión del tiempo de las actividades.
¿Qué es exactamente un software de Recursos Humanos?
Básicamente, hablamos de programas informáticos diseñados para optimizar la gestión del capital humano. Mediante su implementación, conseguimos una organización certera y eficiente de todas las funciones vinculadas a la operatividad.
Considerando al departamento de RRHH como el área encargada del reclutamiento, capacitación y mantenimiento del personal, este tipo de programas es la herramienta clave en la administración de la fuerza de trabajo.
El programa indispensable para mejorar la organización
Este tipo de software simplifica la gestión de la estructura organizativa. La simple jerarquización de los puestos de trabajo dejó de ser suficiente.
En la actualidad es necesario especificar las asignaciones de cada puesto de trabajo, de esta forma, resulta mucho más sencillo el monitoreo de la evolución del personal, así como separar los puntos fuertes de las debilidades.
Asimismo, evita la denominada multi-afectación, es decir, la asignación de varias personas a un mismo puesto de trabajo. En la práctica, la digitalización de los procesos propios del departamento reviste la oportunidad de identificar las relaciones entre las entidades organizativas y elegir una representación para cada una.
La forma más sencilla de captar talento
Las dificultades durante el reclutamiento son cosa del pasado. Los mejores programas permiten centralizar las solicitudes y llevar el control de las ofertas de trabajo. Estos softwares establecen un perfil global en función de las necesidades de cada vacante y crean anuncios personalizados.
Sin mayores complicaciones, podemos conocer datos estratégicos tanto de la oferta como de las candidaturas recibidas, entre ellos, la cantidad de anuncios publicados, las postulaciones en estudio y las rechazadas.
Si bien cada proveedor establece sus propios parámetros y funciones, en la mayoría de los casos cabe la posibilidad de crear un sitio e-recruiting en el los candidatos pueden postularse de acuerdo a las ofertas de trabajo que publicamos.
La Información recopilada supone el ahorro de tiempo y recursos, además de un proceso de selección organizado y eficaz en función de criterios preestablecidos que se encargan de filtrar los resultados.
Mejor experiencia en la gestión del tiempo y de las actividades
Dentro de las labores administrativas, el software de RRHH es la solución para gestionar las ausencias y el tiempo de asistencia. Sin embargo, esta es apenas la primera parte, ya que también representa la manera más fácil de generar informes de actividad y planificar los horarios.
Controlar el absentismo impacta directamente en el mantenimiento de la productividad, a fin de cuentas, permite tomar las previsiones necesarias para que todas las áreas de trabajo permanezcan activas sin ningún tipo de contratiempos.
Del mismo modo, es más sencillo contabilizar los días de vacaciones. En cuanto al registro de asistencias, normalmente ofrecen la opción de elegir entre el uso de fichaje online y las tarjetas físicas, aunque algunos programas especializados incorporan funciones avanzadas como la declaración de horas extras.
Debido a que todo el personal tiene acceso al sistema, es más factible llevar un registro fiel de sus tareas, lo que permite a sus superiores el control del tiempo que dedican a cada proyecto y planificar las acciones según las necesidades.
Gestión del talento
Sin duda, la principal razón para implementar un software de gestión de RRHH en la empresa radica en la oportunidad de disfrutar del máximo potencial de nuestros empleados.
En primer lugar, brinda los instrumentos clave para medir el rendimiento. Mediante entrevistas y análisis, los managers y encargados del departamento de Recursos humanos, miden las competencias del personal y de acuerdo a sus habilidades, distribuyen las funciones en los distintos puestos de trabajo.
Durante las evaluaciones estratégicas, salen a relucir las fortalezas y debilidades, convirtiendo al programa en un instrumento para el incremento de la productividad.
La mejor parte de este sistema de autoevaluación se encuentra en conocer la percepción que los empleados tienen de sí mismos y a partir de ahí, elegir los procesos de formación más adecuados para elevar sus conocimientos y/o destrezas.
El software de recursos humanos facilita la toma de decisiones y mejora la productividad
La falta de información adecuada respecto a nuestro recurso humano incrementa las probabilidades de cometer errores y desperdiciar el talento. Un software de gestión de RRHH garantiza el acceso a los datos necesarios para delegar de forma estratégica las actividades en función de las capacidades del personal.
Finalmente, la automatización de las tareas repetitivas supone el incremento de la eficiencia, después de todo, es posible destinar el tiempo a proyectos que contribuyan al crecimiento de la empresa.
