Software control de horarios

Aplicación multiplataforma de gestión de horarios, proyectos y ausencias y vacaciones

Controlar la productividad de una empresa o del trabajo propio como autónomo es uno de los elementos esenciales para conseguir mantener un negocio a flote y mejorarlo. Y para llevar ese control es imprescindible contar con una aplicación de Recursos Humanos que automatice todos los procesos. Una de ellas es Light of Work, totalmente gratuita y disponible en formato online o para descargar en cualquier dispositivo.

Hablamos de sus funcionalidades y las ventajas de utilizar aplicaciones de este tipo.

Registro de horarios

Gestión horarios laboralesSi tienes empleados, el registro jornada laboral es esencial para que tu empresa funcione con orden y sea productiva. Por un lado, es importante controlar el inicio y finalización de la jornada de los trabajadores así como las pausas entre ellas: descansos, periodos para comer, etc.

Para poder organizarlo todo también es crucial que la aplicación realice todas las operaciones de forma automatizada previa configuración de parámetros. Es decir, que el software permita registrar los check in y check out de los trabajadores (a nivel presencial o en formato teletrabajo) e indicarles cuándo tienen que realizar un descanso y ellos lo notifiquen.

Por último en este apartado, es importante que toda aplicación para el control de horarios tenga habilitados informes en tiempo real de la situación de cada trabajador en relación a las ausencias y vacaciones. Este aspecto será muy útil para poder asignar tareas y coordinar el funcionamiento interno de la empresa y la comunicación con clientes y proveedores.

Gestión de proyectos y horas invertidas

Aunque las aplicaciones para el control de horarios nacieron inicialmente para empresas, el desarrollo de nuevas funcionalidades las hacen idóneas para emprendedores. Se han adaptado a todo tipo de profesionales ofreciendo dos ventajas principales:

  1. Permiten gestionar las horas invertidas en un proyecto. Para un empresario autónomo esta información es esencial para mantener altos niveles de productividad.
  2. Precisamente con esos datos y los informes financieros relacionados, el emprendedor puede también calcular la rentabilidad de cada proyecto: ingresos en función del tiempo invertido.

Teniendo en cuenta que la vida profesional del emprendedor se basa en proyectos realizados y en las horas empleadas, este tipo de herramientas son tan imprescindibles como una aplicación con la que llevar la facturación, contabilidad y fiscalidad.

De hecho, arrojan información tan precisa como para decidir qué proyectos priorizar y cuáles dejar a un lado.

Disponibilidad para todo tipo de dispositivos

Aplicaciones control de horarios

El último aspecto esencial de una aplicación de control de horarios es que esté disponible para todo tipo de plataformas o dispositivos. Un ejemplo son las aplicaciones de Light of Work. Esto significa que el software esté disponible al menos en los dispositivos más utilizados a nivel profesional como iPhone, Android, Mac y Windows, tanto en formato ordenador como iPad o móviles.

Además, para permitir la movilidad de empresas y emprendedores y facilitar el teletrabajo, también es esencial que la misma aplicación cuente con una versión online con todas las funcionalidades habilitadas y sincronizada con las aplicaciones instaladas en dispositivos.

Terminar recordando, especialmente en estos tiempos de transformación digital, que utilizar aplicaciones de este tipo puede ser determinante para competir mejor y mejorar a productividad interna.