Ventajas de la formación e-learning para empleados en empresas

Ventajas de la formación e-learning para empleados en empresas

Las plataformas e-learning han proliferado por doquier gracias a sus grandes ventajas tanto para centros formadores y empresas. El número de temáticas a impartir y ciclos de estudios son prácticamente los mismos que la formación presencial y son de gran utilidad especialmente para empleados de una empresa.

Qué es el e-learning

Tiene otros nombres como Campus Virtual o LMS (Learning Management System) porque el concepto e-learning alude tanto al hecho de educar en línea como a los recursos digitales que necesita. Un ejemplo de ello son las zonas habilitadas para estudiantes en los propios portales digitales de las universidades, plataformas Moocs o, incluso, universidades y centros de estudios totalmente online.

Vemos un poco más en detalle los recursos de los que se compone una plataforma  e-learning.

Características y recursos de una plataforma e-learning

Recursos plataforma e-learning

La primera es que todos los recursos se distribuyen de forma online: documentos en PDF, visualización de clases mediante vídeo, audios descargables… Todo lo que en un curso o grado universitario puede estar en papel, está en formato electrónico.

A partir de aquí, para crear un campus, durante los años se han ido desarrollando diversas herramientas:

  • Foros de intercambio entre alumnos y profesores.
  • Espacios de comunicación audiovisual directa. El webinar es lo más utilizado para impartir clases. Se pueden utilizar herramientas gratuitas como Skype.
  • Repositorio con todo tipo de materiales de otros años y de los cursos que se estén implementando.
  • Información sobre notas y evaluación de trabajos.
  • Buzón de sugerencias para mejorar la plataforma.
  • Espacios individuales para cada trabajador y su propia cuenta de correo electrónico.
  • Posibilidad de contar en la plataforma con herramientas ofimáticas online como Office 365.

En resumen, toda la documentación y recursos para que la formación online sea de la misma calidad que la presencial.

Ventajas del e-learning para empleados y empresa

Ventajas plataformas e-learning

Uno de los grandes beneficios de las plataformas e-learning recae en las empresas, las cuales apuestan ya por la formación online de sus empleados gracias a una serie de ventajas:

  • Los trabajadores pueden compaginar mejor la formación y su trabajo.
  • Una cadena de franquicias puede formar a sus trabajadores en cualquier parte del mundo.
  • Los contenidos se pueden actualizar al momento. Esta es una de las grandes ventajas de la formación online con respecto a la presencial.
  • La comunicación entre profesores y alumnos, y alumnos entre sí es fluida y constante.
  • Gracias al streaming, los empleados pueden asistir también en una oficina a una reunión con sus coordinadores o directores para recibir instrucciones o formación directiva.
  • Este tipo de formación es tremendamente económica para la empresa y permite también a los trabajadores acceder a ella de forma totalmente gratuita.
  • Un profesor puede atender a muchos más alumnos. Por ejemplo, puede grabar las clases en vídeo, colgarlas y luego ir respondiendo dudas de forma individual y tomándose el tiempo necesario.

Por último, este tipo de formación, como ocurre en otros sectores de la sociedad, provoca en los empleados de una empresa que se vuelvan más autosuficientes a la hora de adquirir nuevos conocimientos y mejoren en sus respectivos puestos de trabajo. Esto, unido a una buena respuesta por parte de la empresa reconociendo esos méritos, lleva a la mejora de la productividad de cualquier negocio.