Teletrabajo: 5 consejos para mejorar tu productividad

Es el gran caballo de batalla para los autónomos que trabajan en casa: cómo organizar el día a día para mejorar la productividad. Para lograrlo es necesaria toda una estrategia donde intervienen hábitos de trabajo y, muy importante, herramientas como este programa de facturación para autónomos. Vemos primero este recurso y luego continuamos con cuatro consejos más.

Programas de facturación online

Programas de facturación¿Te has puesto a pensar cuánto tiempo empleas al mes en la gestion de facturas con Excel, Word y programas similares, y enviarlas a la gestoría? O ¿cuánto tiempo necesitas para presentar impuestos? Pues ese tiempo se puede reducir a unas horas al mes con un programa contable online gracias a que posee las siguientes características:

  • Una vez añadas proveedores, clientes y servicios que prestas en la base de datos de tu programa, realizar una factura te lleva unos minutos.
  • Estas plataformas también se encargan de presentar tus declaraciones trimestrales y anuales sin que tú tengas que hacer nada.
  • Siempre tienes a la vista los balances de ingresos y gastos. Así puedes ver la evolución de tu negocio y, si estás intentando aumentando tu productividad, verificar que la estrategia funciona.

Recuerda que el uso de estos programas reduce en horas tu dedicación a la contabilidad y facturación de tu negocio. Tiempo que puedes dedicar a otras labores.

No olvides tener una agenda de trabajo

Agenda de trabajoEl hecho de trabajar en casa no significa que tengas que trabajar todo el día o sólo cuanto te apetece. En la medida de lo posible, es importante que te organices como si estuvieras en una oficina. Y una de la cosas a tener en cuenta es establecer una agenda de trabajo para toda la semana.

Es cierto que siempre pueden aparecer imprevistos, pero tener las tareas a realizar planificadas te ayuda a no dispersarte.

Prioriza las acciones más productivas

Priorizar acciones más productivasSi, por ejemplo, te dedicas al marketing digital y gestionas varias cuentas de clientes o tienes las tuyas propias, tendrás que trabajar el SEO, Marketing Digital y la gestión de perfiles sociales. Si estás muy ocupado, es posible que llegue un día en el que realices estas tareas de forma rutinaria, sin prestar atención a lo que realmente es productivo y lo que no.

Queremos decir que puede ser que un proyecto funcione bien con Email Marketing, pero no a nivel SEO y, aún así, dediques tiempo al posicionamiento. O que un sitio web obtenga todas las visitas a nivel orgánico e insistas en darle visibilidad en redes sociales.

Automatiza procesos

Automatizar procesosSi, además de elegir bien las tareas más productivas, las automatizas al máximo, la eficiencia se multiplica. Gracias a la multitud de herramientas software existente puedes conseguir:

  • Automatizar las publicaciones en redes sociales si cuentas con varios proyectos web.
  • Lograr mayor eficiencia en la comunicación y gestión de tus clientes con software como el CRM.
  • Mejorar la organización de tus colaboradores, compras y ventas con un ERP.

No descuidar la salud

Cuidar salud para emprenderEl último consejo tiene que ver con mantener un buen estado de salud. Para levantarte todos los días con una mente despierta es muy importante descansar bien, alimentarse bien y hacer ejercicio físico.

La regla que recomiendan los médicos y expertos en salud es: 8 horas de sueño, 8 de trabajo y 8 de relax u ocio. A veces es difícil cumplir con esa norma, como también con los consejos anteriores. No obstante, es importante ser consciente de que son imprescindibles y hay que volver a ellos lo antes posible.

Resumiendo, el trabajo “a destajo” no es una buena actitud. Por el contrario, obrar con inteligencia e ir corrigiendo los hábitos que te generan poca productividad logran que tengas mucho más éxito en tu actividad profesional desde casa.