Software gestión empresarial

Ventajas de un software de gestión empresarial para reflotar tu empresa

No es un tema baladí. Muchas empresas han logrado sobrevivir en los últimos años gracias a la transformación digital. Y uno de los pilares de esa digitalización es el software de gestión empresarial o ERP, que se adapta a las nuevas realidades y que puede ayudar a un negocio en tiempos de crisis.

Analizamos los aspectos donde puede servir de ayuda en función de sus utilidades.

Productividad: mejora la comunicación entre miembros de la empresa

Una de las razones más importantes por las que una empresa puede sucumbir es por la falta de organización interna, lo que afecta directamente a las ventas o estrategias de marketing.

En este sentido, este tipo de software se organiza en módulos (contabilidad, facturación, Ecommerce, Proveedores…) como otros muchos, pero tiene una característica esencial: comparte la información entre ellos. Esto permite a todos los trabajadores de una empresa poder conocer la situación de otros departamentos y comunicarse con ellos en función de datos actualizados y precisos.

Un ejemplo del aumento de la productividad es poder coordinar al minuto una campaña de ventas entre el departamento de compras (para no quedarse sin stock), el de marketing, facturación y atención al cliente. Todo se centraliza desde el software empresarial.

Análisis de impacto de crisis y éxitos

Otro aspecto muy importante es conocer el impacto de cualquier acción de marketing y el propio historial de la empresa para detectar lo que funciona y lo que no. Podríamos aludir al respecto que ya hay herramientas para ello como Analytics. Sin embargo, dada la gran cantidad de información a medir, las herramientas Big Data son las que verdaderamente ofrecen información fiable. El software de gestión empresarial es consciente de eso e incluye informes de este tipo.

Reducción de costes

Tan importante en una empresa es el DEBE como el HABER y, en muchos casos, no controlar los gastos de forma eficaz puede hacer descender los márgenes en la venta de productos o aumentar peligrosamente los gastos.

En el caso de la compra de stock, es muy importante controlar los precios y también actualizar los proveedores. Todos los ERP de este tipo poseen de hecho los módulos de Compras-Proveedores y Stock o Almacén donde añadir información de este tipo.

Un ejemplo de su utilidad es contar con precios de distintos proveedores de un mismo producto para reducir al máximo el gasto en stock.

Paso a la venta online

También se puede compatibilizar con la venta en tienda física, pero lo que está claro es que todas las empresas de distribución de cualquier tipo que han sobrevivido tienen una versión online. En muchos casos, ya es la única por lo que implica a nivel de ahorro de costes.

De nuevo, el desarrollo de las aplicaciones ERP ha ido añadiendo funcionalidades para conectar todos los departamentos como la propia tienda online. Con ello se puede reponer stock, facturar u obtener informes desde el software empresarial.

Conectividad y teletrabajo

La mayoría de los ERP ya corren en la Nube. Esto implica varias ventajas y ahorro:

  • No hay necesidad de comprar muchas licencias, lo que ahorra costes.
  • Permite que, si se tienen varias franquicias o delegaciones, todas estén conectadas al momento y se coordine mejor el funcionamiento de la empresa.
  • Muchas empresas contratan a freelance para desempeñar distintas funciones, y éstos pueden trabajar en casa. Simplemente habilitándoles un acceso online pasan a formar parte del equipo.

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Para finalizar, destacar que todas estas ventajas hacen que la empresa funcione mejor.  Y esto tiene una influencia enorme y positiva en la motivación de los propios trabajadores y directivos, otro pilar fundamental para hacerse hueco en el dinámico y competitivo mundo empresarial actual.