Descubre cómo SAP Business One puede ayudar a emprendedores

No es un ERP cualquiera. Casi podríamos decir que es “el ERP” o, al menos, en el que se miran y referencian otras aplicaciones de las llamadas Enterprise Resource Planning. También es el software que cuenta con más partners entre las consultorías tecnológicas para empresas como Soluciones Empresariales. Ésta, entre otras herramientas, utiliza SAP Business One para ayudar a los negocios a conseguir el éxito mediante una serie de prácticas que sin el SAP serían imposible de llevar a cabo.

Vemos esas funciones y cómo se implementan en una empresa.

Cómo puede SAP Business One ayudarte como emprendedor

Funcionalidades SAP Business

La primera ventaja que se deriva de la implementación de SAP Business One en una empresa es que permite a éste realizar la transformación digital casi en su totalidad, gracias a las completas funcionalidades de la aplicación y que repasamos a continuación.

Automatización de las finanzas y contabilidad

Este ERP está dividido en módulos y uno muy importante es el dedicado a las finanzas. Por un lado, con el SAP podrás automatizar muchos procesos y gestiones que antes realizabas de forma manual, incluso utilizando herramientas digitales. Por otro lado, los módulos están totalmente integrados unos con otros, así que podrás vincular la gestión de finanzas y contabilidad con el departamento de compras o clientes. Cualquier operación que se realice en los módulos mencionados se actualiza en finanzas.

Control total de ventas y gestión de clientes

El SAP Business One también cuenta con un CRM o Customer Relationship Management, por lo que los comerciales y encargados de la estrategia de marketing también compartirán sus operaciones con los demás módulos. Así, la empresa tendrá conocimiento total de las operaciones con los clientes y las ventas realizadas por comerciales de forma automática, por ejemplo, en un eCommerce.

Compras y logística

La automatización de la que hablábamos en el módulo de finanzas también se extiende a los módulos de compras y logística. Por ejemplo, en el caso de la venta de productos, cuando esta se produce, ya no será necesario comunicarse con el almacén para revisar el stock. SAP permite conectar ambos departamentos a nivel digital y configurar los límites mínimos de productos que no se deben superar para realizar la compra a proveedores.

Las ventas a clientes y compras a proveedores también incluyen un trabajo de trasporte y seguimiento. SAP también cuenta con estas funcionalidades para realizar una trazabilidad total de los productos que compras o vendes.

Informes y análisis

Es una de las funcionalidades más importantes de un ERP: permitir a los gestores de una empresa conocer el estado del negocio a todos niveles: progresión en la ventas, estadísticas sobre campañas publicitarias o situación de los trabajadores a nivel recursos humanos.

Además, SAP Business One ha evolucionado a lo largo de estos años y se ha sumado tecnológicamente al Big Data. Es decir, no importa la cantidad de datos estadísticos e información que tengas que manejar, este software tiene potencia para analizarlos y mostrarte precisos informes.

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Por último, no hay que olvidar que la implementación de este tipo de software la debe realizar una consultora tecnológica para empresa porque, de hecho, el SAP se puede y se debe personalizar a cada negocio. Ese trabajo se convierte en una gran inversión gracias a los altos niveles de productividad y mejora de la gestión interna que se consiguen.