Cómo fichar en el trabajo

Control LaboralDesde que en el año 2019 se hiciera obligatorio fichar en todos los organismos públicos y privados de trabajo, el número de sistemas homologados de fichaje se ha multiplicado, especialmente de tipo digital. Uno de esos servicios es esta App de registro horario, que tiene tres formas de fichar que veremos más bajo.

Pero antes, un pequeño repaso a las formas de cómo fichar en el trabajo.

Formas clásicas de fichar

Fichaje por paso de tarjetaSólo es un resumen, pero estas formas de fichar todavía se utilizan en nuestros días en muchas empresas con mayor o menor éxito:

  • Fichar con máquina y tarjeta deslizante. Es la clásica, la que todos tenemos en mente. El sistema electrónico permite registrar la entrada y salida del trabajador con el paso de una tarjeta con banda magnética por el lector de la máquina.
  • Introducir código en una máquina. Otra forma clásica de fichar es añadir un código de trabajador en una máquina, a modo de clave. Debido a posibles equivocaciones, este sistema no ha prosperado mucho, aunque sí se utiliza para sistemas de seguridad de acceso a todo tipo de lugares.
  • Fichar con sistema manual. Todavía existente empresas que cuentan con documentos con hojas Excel, donde los trabajadores y trabajadores apuntar su nombre y su hora de entrada y salida.

¿Qué tienen en común estas formas de fichar para que, poco a poco, vayan cayendo en desuso? Que, por ejemplo, no pueden ser utilizadas para el teletrabajo, tampoco en empresas logísticas donde haya transportistas, o que permitan la geolocalización. Por estas razones y otras, recursos como la App de Control Laboral empiezan a liderar el sector del fichaje de trabajadores en empresas y organismos públicos.

Fichar con Control laboral

Las tres formas de fichar que vamos a describir están basadas en una sola aplicación, la cual se ubica en la Nube y se puede acceder a ella con todo tipo de dispositivos, desde smartphones a ordenadores. En este último caso, tanto los de escritorio como los portátiles, son las herramientas necesarias para poder gestionar la aplicación y sus funcionalidades.

Volviendo a las tres formas de fichar en el trabajo que Control Laboral ofrece, la detallamos:

Máquina para ficharFichar en máquina

Control Laboral no se ha olvidado de este sistema clásico de fichar, pero lo ha digitalizado. De hecho, la máquina que esta empresa distribuye permite fichar por dos sistemas distintos:

  • Con código QR que se lee desde el teléfono móvil y registra el acceso o salida del trabajador.
  • Con dispositivo inalámbrico RFID. Sólo hay que acercarlo a la máquina para que esta registre las entradas y salidas de los trabajadores.

Fichaje por firma

Aunque esta funcionalidad está más orientada a la “firma electrónica”, también se puede utilizar para fichar en el trabajo. El empleado tendrá que firmar en el táctil de su móvil y la aplicación de Control Laboral reconocerá la firma para conceder el acceso o no.

Firmar en la aplicación

Es el sistema más novedoso porque sólo descargando la App (para Android e iPhone), el trabajador o trabajadora puede registrar accesos y salidas del trabajo, y también pausas.

Ya centrados en la última forma de firmar, hay que hablar de sus ventajas.

Ventajas de fichar en el trabajo con la App de Control Laboral

Al principio del artículo, hablábamos de que la ley obliga a las empresas y organismos públicos y desde 2019 a que los trabajadores fichen a la hora de entrar y salir de la empresa. Además, hay otras normas a cumplir que Control Laboral asume. Una de ellas es la de guardar los datos de esas entradas y salidas durante cuatro años para que, en caso de conflicto entre empresa y trabajador, existan registros de las jornadas realizadas.

Además de esta ventaja la App de Control Laboral ofrece otras:

  • Permite la geolocalización. Es decir, la empresa, a través de la aplicación, sabe en todo momento dónde se encuentra el móvil de trabajador gracias a un mapa interactivo accesible desde el panel de control.
  • Funcionalidades para gestionar los horarios. En el lado de los administradores, la App también tiene recursos para controlar y gestionar las ausencias de los trabajadores.
  • Se puede probar gratis. Con ello se tiene un tiempo para verificar si la App es la idónea para la empresa.

Con esta última ventaja nos quedamos. Sólo tienes que entrar a la web de Control Laboral, registrarte y empezar a probar esta herramienta totalmente homologada y que cumple con la normativa laboral actual y con el Estatuto de los Trabajadores.

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