Qué es el software para el control horario de empleados

Qué es el software para el control horario de empleados

Si tienes una empresa, especialmente mediana y grande, este post te va a interesar. Quiero hablar de la aplicación de control de horario de trabajadores, cada día más utilizada por negocios para controlar el absentismo laboral y ganar en productividad. Vemos en qué consiste este software para el control horario de empleados y sus distintas versiones.

Qué es un software para el control horario de empleados

Control de accesoEste tipo de software no suele necesitar de dispositivos físicos para poder realizar el control de asistencia de empleado, sino que aprovecha herramientas tan cotidianas como:

  • Un teléfono móvil o fijo desde donde el trabajador puede realizar una llamada que certifique que está en su puesto de trabajo.
  • Un ordenador para acceder al panel del control de la aplicación. Esta suele estar en la Nube para que, con usuario y contraseña, el administrador pueda acceder a la misma y realizar los controles.

En cuanto a la forma en la que se realiza en control de presencia, va a depender de la ubicación de los trabajadores. Hay dos situaciones generales:

  1. Si estos trabajan en una oficina, podrán utilizar un teléfono fijo de la misma para realizar una llamada a un número determinado y certificar que están en su puestos de trabajo.
  2. Si, por el contrario, los trabajadores no acuden a una oficina (caso de los transportistas), estos pueden utilizar un teléfono móvil para realizar una llamada visual, de audio o utilizar otro método que certifique que están en su puesto de trabajo.

Otro modelo de control de presencia que combina dispositivos físicos con una aplicación son los que utilizan la tarjeta de plástico con la que “fichar” a la entrada y salida de un puesto de trabajo, aunque están cayendo en desuso por el coste que supone instalar las máquinas de control de tarjetas.

Versiones de una aplicación de control horario laboral

Aplicaciones control horario

Las aplicaciones para el control de presencia no solo se utilizan en empresas con oficina y demás. Hay otros ámbitos laborales donde también pueden ser muy útiles. Por esta razón, existen versiones varias. A saber:

  • Aplicaciones para el hogar. Si se tienen canguros o personal doméstico y se quiere conocer la hora de entrada y salida, también este tipo de aplicaciones se pueden instalar.
  • Aplicaciones para grandes espacios abiertos. Tanto si se utilizan teléfonos como tarjetas para certificar la hora de entrada y salida, estas aplicaciones también se adaptan a comunidades de vecinos, piscinas, centros deportivos o grandes talleres.
  • Aplicaciones para ubicar a los niños. Si, por ejemplo, ya van y vuelven solos al colegio o al instituto, se puede adaptar al software para utilizarse con dispositivos como ordenadores o móviles para que los niños comuniquen a sus padres cuando dejan el hogar y vuelven a él.

En cuanto a los precios, las tarifas pueden variar en función del número de trabajadores a controlar, además de si se opta por un control por voz y vídeo. Esto último, obviamente, requiere de una tecnología más compleja y mejores funcionalidades en el software a desarrollar.

Resumiendo, el sector de los servicios de control de presencia reduce cada vez más su coste y ayuda a las empresas a mejorar su funcionamiento.