Cuando hablamos de software ERP, solemos relacionar el término con la gran empresa, cuando la variedad de versiones de esta solución para la gestión de los recursos de una empresa también permite adaptarse a la PYME o StartUp. Es el caso del producto ERP Pymes Easynav una forma de implementar el software Microsoft Dynamics 365 Business Central y que analizamos a continuación.
Qué es el ERP Quo365
De forma técnica Quo365 se define como una «metodología de implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central«, el último nombre que se le ha dado al ERP de Microsoft. Esta forma de adaptar la solución Business Central la ha desarrollado la empresa Quonext, con 20 años de experiencia de trabajo sobre productos de Microsoft.
De forma concisa, decir que el trabajo de Quonext radica en personalizar la solución Microsoft Dynamics 365 a las necesidades de cada empresa, creando finalmente un ERP paquetizado y escalable para adaptarse a las necesidades de la misma durante su evolución.
Un aspecto muy importante de esa personalización radica en crear un interfaz sencillo y paneles de control con las funcionalidades precisas que necesita cada empresa. No olvidemos que este es un producto de Microsoft y, como tal, se orienta al usuario de nivel medio. Estas particularidades hacen que a este ERP se le denomine easyNav.
Por último, decir que Business Central ha evolucionado también a una versión Cloud que se puede utilizar desde cualquier dispositivo.
Areas funcionales de Quo365 -Business Central
Aunque la personalización de Business Central de Quo365 puede ser muy precisa, de forma general, esta solución se divide en cinco áreas funcionales:
- Área de administración contable y financiera. Se pueden implementar módulos de contabilidad, tesorería, presentación de impuestos, análisis financiero y todo tipo de informes para estar al día de la evolución de la PYME en este aspecto.
- CRM – Relación con el cliente. El ERP Business Central cuenta con su propio CRM. Es bastante potente y permite gestionar contactos, planificar campañas de marketing, realizar el seguimiento de leads, asignar funciones a los trabajadores del departamento comercial y sincronizar el propio CRM con productos de Microsoft como Outlook.
- Proyectos y gestión de recursos. Área muy importante para poder crear y gestionar nuevos proyectos. Este módulo se integra con contabilidad y también dispone de planificación de recursos.
- Suministros y almacén. Para las empresas que vendan bienes, el ERP tiene un área donde gestionar el almacén: entradas, salidas, facturación a proveedores… Módulo también conectado con contabilidad.
- Recursos Humanos. El último gran módulo tiene la capacidad de gestionar nuevas contrataciones en la empresa, bajas por enfermedad, vacaciones, bonificaciones a empleados, etc.
Además de la implementación de estas áreas funcionales, Quonext puede integrar el producto con otros del entorno Microsfot como Oficce 365. Además, todas las actualizaciones que se produzcan dentro de Dynamics 365 Business Central se reflejan en el producto personalizado mediante Quo365.
Por último, decir que Quonext ha trabajado en su metodología de implementación de tal manera que ha reducido el coste del producto, haciéndolo mucho más económico y accesible a cualquier PYME o Startup.
Programador informático 1991-1998. Desde 1998 me dedico al desarrollo web, optimización SEO, redacción y administrador de contenidos online y WPO para WordPress.