Seguros para eventos

Cuándo contratar seguros para eventos y cuáles necesitas

En el sector del ocio y eventos en general, uno de los pilares principales para que la gente se lo pueda pasar bien es la seguridad. Esta tiene varios flancos (personal que cuide que todo marche bien, salidas de emergencia…), pero uno de los más importantes es contratar seguros para eventos, toda una especialización dentro del sector de las aseguradoras.

¿Cuándo contratarlos? ¿Cuáles son los que necesitas? Hacemos un breve análisis.

Cuándo contratar un seguro para eventos

Eventos audiovisualesTanto a nivel privado como público, en exterior como interior o si la actividad dura unas horas o meses, si es considerada un evento, es obligatorio contratar una serie de seguros que veremos más abajo. Pero antes, ¿qué se considera un evento?

  • Celebraciones privadas como bodas, bautizos o comuniones donde participen personas ajenas como camareros y se realice el evento en un local arrendado.
  • Eventos musicales abiertos al público.
  • Grabación de anuncios, películas o vídeos musicales.
  • Eventos de empresa y congresos.
  • Ferias comerciales.
  • Eventos artes escénicas.
  • Fiestas y festivales populares.
  • Todo tipo de eventos deportivos.
  • Procesiones y eventos culturales y religiosos.

De forma general, se puede decir que un evento donde existe la obligación de contar con seguro es aquel donde participan personas ajenas a un grupo familiar o de amigos, se desarrolla en un espacio público, o uno privado que no es propiedad de los organizadores.

Dicho lo cual, esto no significa que, por ejemplo, una fiesta de cumpleaños privada no pueda contar con un seguro.

Seguros para todo tipo de eventos

Cualquier evento puede ser asegurado. Por ello, las aseguradoras han creado todo tipo de servicios al respecto. Destacamos los más importantes.

Seguro de responsabilidad civil o seguro obligatorio

Alquiler de sonido para eventosEn los eventos hay que asegurar a las personas y también a los bienes. Es posible no hacerlo en el segundo caso, pero no en el primero. Hablamos del seguro de responsabilidad civil que cubre los daños a personas y, en algunos casos, también de los bienes. En este sentido, según el tipo de evento, hay cincos tipos de seguros de responsabilidad civil:

  • Seguro de accidentes para cubrir a trabajadores. Además de la contratación según normativa, los trabajadores deben contar con un seguro de accidentes, tanto si el servicio que prestan es de unas horas (por ejemplo en una boda) como si es de semanas o meses.
  • Seguro subsidiario o para proveedores. Si una empresa contrata a otras o profesionales para organizar el evento, es necesario también contratar un “seguro de contratistas”. En este caso hablamos de protegerse de posibles denuncias o reclamaciones de los proveedores, tanto para cubrir a los trabajadores de esas empresas como a los bienes que utilicen en la organización del evento. Ejemplo: si se colabora con una empresa audiovisual para grabar un festival, este seguro cubre los daños que la empresa proveedora pueda sufrir en el desarrollo de su trabajo, como puede ser que se le rompa una cámara de grabación por un accidente.
  • Seguros específicos para cubrir los bienes o productos. Estos seguros se contratan para asegurar los bienes propios que se utilizan en la organización del evento: vestidos, comida, equipos, etc.
  • Seguros para espacios y locales. Se denomina “Cobertura de responsabilidad civil locativa”, y cubre los daños que se puedan producir en un local para conciertos, en un teatro, en una sala de fiestas, etc.
  • Seguro básico civil. Los seguros anteriores pueden no ser contratados dependiendo de tipo de evento. Sin embargo, en llamado “de explotación” es imprescindible para cualquier tipo de evento y cubre los daños a terceros provocados.

Seguros con coberturas porcentuales o fijas

El mundo de los seguros para eventos es totalmente personalizable al propio evento, dimensión y duración del mismo. En cuanto a las coberturas, como en otros sectores, la empresas pueden elegir entre:

  • Seguros con coberturas porcentuales. ¿Qué significa esto? Que se puede contratar una cobertura del 10% de los años, del 50% o del 100%. Se suelen utilizar cuando no se sabe de forma exacta el coste que puede suponer los daños y para grandes eventos.
  • Seguros con coberturas por cuantía. En este caso, si se conoce más o menos de forma exacta el coste de los bienes a cubrir, se suele elegir este seguro. Es la opción más utilizada para pequeños eventos y privados.
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Seguros para eventos
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