Software gestión empresas

Software de gestión para empresas: marca la diferencia

La transformación digital en una empresa puede ser compleja y llevar su tiempo, pero nadie duda que genera innumerables beneficios. Uno de ellos es la certeza de que emplear un programa especializado para gestionar tu negocio puede marcar la diferencia con respecto a tus competidores. Según el portal especializado SoftwareGestion cada vez son más las empresas que incorporan este tipo de herramientas a su sistema empresarial, independientemente del sector, y logran aumentar de forma objetiva la productividad interna y las propias ventas.

Vemos algunas ventajas para PYMES y StartUps y tipos de software que las producen.

ERP y las gestión integral de varios departamentos

Software ERPEs una de las aplicaciones que más ha revolucionado la gestión de una empresa. Su gran potencia y el poder brindar la gestión integral de muchos de los departamentos de la empresa lo han convertido en imprescindible. Entre sus principales ventajas, hay que destacar:

  • Ya que conecta el departamento de proveedores, ventas o contabilidad (entre otros) permite a la empresa prever mucho mejor compra de productos para su inventario, evitar que se agoten en stock y analizar las ventas.
  • Ahorra en costes de otros programas ya que integra módulos específicos para cada departamento.
  • Permite una salvaguarda de la información de forma mucho más segura.
  • Mejora notablemente la coordinación entre trabajadores y, por lo tanto, la productividad.
  • Al existir ERP que funcionan online se ahorra en costes de equipos para copias de seguridad.

Software de Gestión Documental y la digitalización

Software gestión documentalLa digitalización tiene su caballo de batalla en la documentación. No sólo los organismos públicos, un innumerable conjunto de PYMES y autónomos como asesorías, despachos de abogados o notarías -por citar algunos- poseen una ingente cantidad de papeles guardados en armarios.

Bien, para las StartUps o pequeña y mediana empresa que recién comienza su andadura los programas de gestión documental son imprescindibles para digitalizar todos los documentos con los que se trabaja y evitar así acabar con armarios llenos de papel. Para las empresas que vienen de manejar la documentación en soporte físico, el Software de Gestión Documental es la solución a su problema y deriva en importantes beneficios:

  • Evidente ahorro de espacio tras digitalizar la documentación.
  • Mejora la rapidez para consultar documentos.
  • También agiliza las gestiones (envío-recepción) al manejar documentos escaneados.
  • Ahorra en costes de papel. Para muchos negocios este ahorro es importante.

Software de Gestión de Flotas

Software gestión flota vehículosEl último software que queremos comentar es el que permite gestionar los portes y traslados de personas en vehículos. Decimos “portes y personas” porque este tipo de software se utiliza tanto en empresas o por autónomos que se dedican al transportes de productos como en las agencias de alquiler de vehículos o servicios de taxis. De forma general, los principales beneficios son:

  • Son aplicaciones en la Nube, por lo que, tanto trabajadores como gerentes, sólo necesitan un teléfono móvil para gestionar su trabajo o el de otros.
  • La propia geolocalización de los móviles permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo en todo momento. Ahorra absentismo laboral y mejora la eficacia en la gestión.
  • Ahorra en costes del tipo alquiler de oficinas o naves. Hay empresas formadas por autónomos transportistas o taxistas que sólo necesitan la aplicación para coordinarse.
  • Preve riesgos y atascos. Los conductores pueden ser avisados de peligros en la carretera o los propios atascos para tomar rutas alternativas.
  • Finalmente, mejora la comunicación entre los miembros de una empresa vía mensajes, chats o llamadas telefónicas.

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Nos dejamos algunas aplicaciones más pensadas para mejorar la productividad de la empresa. Aún así, lo que está claro es que, en poco tiempo, no habrá sector que no utilice un software para mejorar su gestión interna, trato con clientes y relación entre trabajadores.

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Software de gestión para empresas
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