Usos de los talonarios y albaranes

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Muchos pueden pensar que con la banca online, Bitcoin y PayPal, el uso de los talonarios ya no tiene ningún sentido en el mundo de la empresa. Muy al contrario, siguen utilizándose y por eso hay imprentas que, entre sus servicios, ofrecen la impresión de este tipo de forma de pago.

También la comunicación digital puede haber hecho desfallecer durante un tiempo el formato impreso del albarán, pero también hay que reconocer que se siguen utilizando sobre todo por negocios donde se entregan mercancias y se necesita una firma para verificar dicha entrega.

Con todo, vamos a ver las situaciones en las que se necesitan especialmente talonarios y las variedades de este producto.

Tipos y usos de talonarios para empresa

Talonarios Tickets

Al oír hablar de talonarios, todos pensamos en un cheque, pero este formato no es el único que existe. De hecho, este documento tiene variadas formas y usos.

  1. Talonarios autocopiativos para pedidos, facturas, recibos y albaranes. Pueden tener una, dos o hasta tres copias y se suelen usar en entregas en mano de mercancías como factura o comprobante de entrega. Su uso sigue siendo muy común.
  2. Talonarios cupones o vales descuento. Los pequeños vales que nos pueden dar en una discoteca, aunque la mayoría de la gente no lo sepa, están dentro de la categoría de los talonarios. Generalmente, se dividen en dos partes que se pueden separar fácilmente. Una copia para la empresa y otra para el cliente.
  3. Talonarios para tickets, rifas y sorteos. Son muy similares a los anteriores en cuanto que se suelen dividir en dos partes. Aún así, suelen ser de mayor tamaño y los diseños son más complejos. El talonario para una rifa o sorteo de Navidad es un ejemplo de este tipo de talonario.
  4. Talonarios para cheques. Llegamos al “rey” de los talonarios. Su uso es el de justificante para cobrar en el banco una cantidad de dinero o ingresarlo. Existen varios tipos de cheque: al portador, nominativo, cruzado, conformado, contra cuenta bancaria, del viajero y algunos más.

Por qué usar talonarios y albaranes

Albaranes

El uso de estos documentos no es una antigualla; de hecho, son las herramientas más cómodas y útiles que existen para hacer negocios, especialmente cuando se realizan entregas en persona, lo cual es muy común. Además de esto, el uso de comprobantes en papel tiene las siguientes ventajas:

  • Queda constancia escrita con firma incluida de que se ha entregado, ofertado o cobrado un producto o servicio.
  • Las imprentas pueden personalizar la maquetación y contenido de talonarios y albaranes para adaptarse a cada tipo de negocio.
  • En el caso de los cheques, dada su amplia variedad, se puede personalizar al pago al máximo.

Por último, decir que, aunque el uso de herramientas digitales está muy generalizado, todavía hay personas a las que les puede costar un poco adaptarse a las formas de pago 2.0. El uso de estos documentos es muy sencillo, salva ese problema y no es compatible con una contabilidad digital.

Estamos en la sección de empresa, por lo que, para darle más utilidad a este post, dejo los datos de una empresa en Valencia, experta en el diseño personalizado e impresión de talonarios y albaranes:

TalonariosTalonarios.net

Tel.: +34 963 356 036.

Calle Pepita Samper, 15. Valencia 46006.