Piensa sólo en tu negocio, delega las reparaciones y mantenimiento

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Ya he escrito varios artículos sobre cómo ganar en productividad, tanto para empresas como para empresarios individuales o autónomos. Generalmente, esos textos estaban orientados al uso de herramientas software y recursos informáticos para optimizar el trabajo y funcionamiento de una empresa. En esta ocasión, aunque parezca un tema menor, voy a hablar de mantenimiento integral para empresas. Es decir, de la importancia de contratar a empresas de mantenimiento para que se ocupen de reparaciones eléctricas, cerrajería, fontanería y todo de tipo de incidencias similares en una empresa y el negocio o el profesional se puedan dedicar al 100% a la actividad que desarrollen.

Esta forma de organizarse internamente tiene unas ventajas, pero para beneficiarse de ellas es necesario que la empresa de reparaciones urgentes y mantenimiento cumpla una serie de requisitos que paso a desglosar.

Requisitos que una empresa de mantenimiento debe cumplir

Empresas de mantenimientoAunque todos los negocios tienen que empezar en algún momento, la experiencia en este sector es muy importante, y que la empresa de mantenimiento cuente con ella es lo deseable.

También es importante que los trabajadores de esta empresa estén homologados según legislación para poder certificar los trabajos. Éstos pueden ser en ocasiones complejos y la propia empresa puede recibir inspecciones (sobre todo en relación a la seguridad) para comprobar que todo funciona correctamente.

El servicio de urgencia es imprescindible. Nunca se sabe cuando se puede tener un problema eléctrico, en las cañerías… y negocios como hoteles pueden necesitar de un profesional del mantenimiento en mitad de la noche.

La capacidad para afrontar la realización de una obra es otro de los requisitos que las empresas de mantenimiento deben cumplir, sobre todo para que no haya que buscar a otro proveedor de servicios, pedir presupuestos, etc.

Por último, entre los requisitos más importantes que las empresas de mantenimiento deben cumplir, está el hecho de que cuenten con capacidad de licitar licencias y permisos de obra y liberen a la empresa a la que prestan servicios de esa responsabilidad.

Si las empresas de mantenimiento cumplen estos requisitos, cualquier negocio, entonces, puede obtener la siguientes ventajas en el servicio.

Ventajas de contratar a una empresas de mantenimiento

Ventajas empresas de mantenimientoLa primera de las ventajas de utilizar una única empresa de mantenimiento y reparaciones es que se consiguen precios mucho más bajos que si se contrata cada servicio por separado a distintos profesionales. De hecho, el servicio puede constar de una cuota mensual que incluya una serie de servicios. Habrá meses en los que las reparaciones serán menores en número, y otros meses en los que serán mayores.

Otra de las grandes ventajas es que, al tener una relación tan estrecha con la empresa de mantenimiento, la ejecución de la reparación o el trabajo se realiza en un plazo de tiempo mínimo.

Si hubiera que realizar un trabajo excepcional con profesionales muy especializados y la empresa de mantenimiento no cuenta con esos profesionales, ésta misma se encarga de buscar el servicio tercerizando el servicio pero sin que eso afecte en coste a la empresa a la que presta servicio.

Otra ventaja es que, además de conseguir precios bajos por el servicio, nunca hay sorpresas en los presupuestos. Si se dan casos de tener que incluir trabajos extra, la empresa de mantenimiento suele asumir esos trabajos sin repercutirlos en demasía en el coste final.

Por último, como mencionaba al principio, la principal ventaja de dejar en manos de empresas de mantenimiento todo lo relativo a reparaciones y obras es poder concentrar todas las energías y atención en el trabajo a desarrollar por el negocio, lo que aumenta su productividad.