Aspectos económicos a tener en cuenta a la hora de emprender

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Aunque Internet y la tecnología han abaratado enormemente montar un negocio, aún es necesario contar con un plan de empresa donde incluir un análisis de los aspectos económicos a tener en cuenta a la hora de emprender y los pasos a seguir en la propia construcción de cualquier negocio. Aunque cada actividad puede tener unas características específicas en este sentido, vamos a repasar las cuales son más generales y tienen que ver con el tema económico.

Elección de la forma jurídica

Forma jurídica

Los costes de montar una empresa en una u otra forma jurídica varían, sobre todo en el capital social a aportar para constituirla. Esta es la inversión inicial de cada una de las formas jurídicas.

  • No requieren de ninguna inversión inicial para autónomos, Emprendedor de Responsabilidad Limitada, Comunidad de Bienes, Sociedad Civil, Sociedad Colectiva, Sociedad Comanditaria Simple, Sociedad Limitada de Formación Sucesiva, Sociedad Agraria de Transformación y Agrupación de Interés Económico.
  • Cooperativas. Según lo estipulado en los estatutos para cada cooperativista.
  • Un mínimo de 3.000 euros para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa y Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral.
  • Un mínimo de 60.000 euros de inversión inicial para la Sociedad Anónima y la Sociedad Comanditaria por acciones.
  • Un mínimo de 10.000 euros para la Sociedad de Garantía Recíproca.
  • Entre 1.200.000 euros y 1.650.000 euros para las Entidades de Capital-Riesgo.

Elegir una opción u otra, además de la capacidad económica, también tendrá que ver con el número de participantes en el proyecto. Hay que recordar que el capital depositado en un banco como garantía de la formación de la empresa se devuelve una vez ésta se disuelve.

Situación económica personal y de posibles clientes

Bureaus de crédito

La puesta en marcha de un negocio puede requerir ayuda financiera por parte de un banco. Si ya se han realizado actividades empresariales anteriormente o se emprende con socios, es importante conocer la situación económica y financiera de uno mismo y del resto. Para tener está información, existen los bureaus de crédito. Este término puede ser desconocido para muchos, sin embargo, si hablamos del RAI o ASNEF, la mayoría de emprendedores sabrán de lo que se habla. Estos organismos se encargan de recopilar información financiera de empresas e individuos en lo que se refiere, sobre todo, a las deudas. La utilidad de los bureaus de crédito cobra especial importancia cuando se conforma una sociedad con socios de los que no tenemos información de este tipo. Es importante conocerla, porque un banco puede denegar un préstamo si alguno o algunos miembros de la empresa aparecen en alguno de los archivos mencionados.

También los bureaus de crédito son muy útiles para conocer la misma situación de futuros clientes que vayan a constituir una importante fuente de ingresos para el negocio.

Análisis de mercado, compras iniciales y proveedores

Análisis de mercados

Otro aspecto muy importante a la hora de iniciar un negocio es conocer el nicho de mercado donde se va a operar. Este trabajo se puede realizar por cuenta propia, pero también se puede recurrir a una consultoría que realice estos trabajos, lo cual puede tener un coste.

Depende del negocio, pero para una actividad de venta de productos, la planificación de la compra de bienes que vender es esencial. Para ahorrar en costes, hay que tener en cuenta varios aspectos:

  • Análisis de los mejores proveedores.
  • Análisis de las expectativas de venta.
  • Calcular la inversión inicial en stock.

El análisis de las expectativas de venta también tendrá que ver con otro aspecto importante: el marketing y al publicidad.

Costes en herramientas y campañas publicitarias

Cómo ahorrar en campañas de Email Marketing

Contar con una página web es obligatorio, solo por el aspecto corporativo. Además -y esto va a influir directamente en las ventas- hay que planificar los gastos en publicidad y marketing digital. A saber:

  • Gastos en campañas de publicidad clásica: buzoneo y reparto publicitario, adquisición de herramientas publicitarias para ferias empresariales, anuncios en prensa escrita, estaciones de metro y tren, etc.
  • Gastos en publicidad online: campañas Adwords SEM, posicionamiento web, SMO o Email Marketing, entre otros recursos.
  • Gastos en imagen corporativa: tarjetas de presentación, regalos personalizados para clientes, dosieres, etc.

Contratación de personal o colaboradores

Recursos humanos

Se puede prescindir de estos dos aspectos si la coalición de profesionales cubre cada trabajo a realizar. Si no, entonces será necesario planificar si contratar a personal cualificado o, como muchas empresas hacen, establecer relaciones con otras empresas o profesionales para tercerizar ciertos servicios. ¿Qué es más económico? Depende del volumen del trabajo a realizar. Si, por ejemplo, se necesitan traducciones puntuales, la mejor opción es contratar a un freelance para trabajos esporádicos. Si el volumen de trabajo en este sentido es importante, puede interesar más contratar a un/a traductor/a.

Entre estos pasos, obviamente, hay otros pasos o cuestiones relacionadas con la formación, la gestión administrativa, con organismos, etc., las cuales pueden requerir trabajo pero no inversión económica.