Alquiler de fotocopiadoras o cómo emprender en el sector de las artes gráficas

, , Comentarios desactivados en Alquiler de fotocopiadoras o cómo emprender en el sector de las artes gráficas

En este artículo, por supuesto, no voy a hablar del alquiler de fotocopiadoras pequeñas de chorro de tinta, sino de aparatos de tamaño industrial para realizar trabajos profesionales sin necesidad de adquirir estos productos, que suelen ser bastante caros y, a veces, inasumibles para pequeñas empresas o autónomos. Esta nueva modalidad de negocio de renting de fotocopiadoras, al igual que otro tipo de productos como los equipos audiovisuales, se ha demostrado la mejor opción para una serie de supuestos a nivel empresarial. Los detallo.

Casos en los que el alquiler de fotocopiadoras es rentable

Alquiler de fotocopiadoras

¿Cuántos casos se pueden dar al iniciar o desarrollar un negocio en el que el alquiler de impresoras sea útil?

  • Una empresa de artes gráficas que reciba un pedido de impresión con materiales ecológicos y no disponga de un equipo para realizar ese tipo de trabajo. Como se ve más abajo, existen este tipo de equipos para el alquiler.
  • Cualquier empresa, en momentos determinados del año (Navidades, vacaciones, Blackfriday, etc.) puede tener la necesidad de realizar campañas publicitarias basadas en la publicidad en papel. En este sentido, generalmente, las empresas o contrataban este servicio a empresas de artes gráficas o adquirían equipos para realizar ellas mismas las impresiones. El alquiler de fotocopiadoras es una tercera opción que permite ahorrar y disponer una amplia variedad de equipos para todo tipo de impresiones.
  • Las empresas de marketing y publicidad, especialmente para ferias y congresos, también puede recibir peticiones de sus clientes de la impresión de folletos publicitarios o trípticos informativos. Con el alquiler de estos equipos, para campañas puntuales, la agencia de publicidad puede, sobradamente, asumir esos encargos.
  • Un trabajador de una empresa de artes gráficas puede lanzarse al emprendimiento montando su propio negocio, pero el coste inicial para comprar equipos es inasumible. ¿Solución? Para los primeros trabajos y meses de actividad, alquilar un tipo de impresora u otro dependiendo del pedido. Si la actividad va mejorando, el autónomo puede plantearse adquirir sus propios equipos.

A partir de estos supuestos, el emprendedor o emprendedora puede preguntarse qué tipos de equipos se pueden alquilar. Un pequeño resumen.

Tipos de fotocopiadoras para alquilar

Lo primero que hay que decir del alquiler de estos equipos, es que hablamos de fotocopiadoras láser, multifunción y tanto en blanco y negro como en color. Por supuesto, todos equipos cuentan con “ordenador a bordo”, pantallas táctiles para manejar la interfaz, capacidad de conexión WiFi y aceptar dispositivos de almacenamiento como memorias USB.

Veamos algunos ejemplos de los tipos de impresoras que se pueden alquilar:

Fotocopiadora Multifunción A3 Color

Ideal para impresiones rápidas para formatos de papel hasta A3, lo que permite la impresión de grandes folletos, trípticos y otra serie documentos de gran tamaño. Además, posee una capacidad de bandeja de salida de 550 hojas de capacidad e impresión de doble cara y una memoria de almacenamiento de memoria de 320 Gb. Posee escáner, fax y fotocopiadora.

Esta impresora está orientada para afrontar todo tipo de trabajos de impresión.

Fotocopiadora Láser Multifunción BN A4Este tipo de impresoras cuenta con muchas de las funcionalidades del modelo anterior aunque está limitada a la impresión en blanco y negro monocromo y para un tamaño máximo de A4.

No obstante, esos modelos de impresoras son muy útiles para trabajos pequeños y gracias a su sistema de ahorro y a unos costes más bajos en el alquiler, ideales para comenzar una actividad en las artes gráficas.

Impresoras ecológicas

Decía en el apartado anterior que un emprendedor o, incluso, una PYME de artes gráficas ya consolidada, pueden tener que afrontar un proyecto en el que se le requiera la utilización de soportes de impresión ecológicos e, incluso, una impresora adaptada a este criterio. Pues bien, también hay equipos de alquiler de este tipo y sus características son las siguientes:

  • Equipos de impresión con tóner borrable.
  • Capacidad de borrado de papel para volver a utilizarlo en un 80%.
  • Tanto la tinta como su funcionamiento reduce la emisión de gases de efecto invernadero.

Conclusión

Por supuesto que emprender requiere de capacidad económica inicial, pero no tanto como se imagina. Y es utilizando la cabeza y recursos de este tipo como un profesional o Pyme de las artes gráficas puede ofrecer un servicio totalmente profesional sin invertir un euro en la adquisición de equipos de impresión.