¿Cómo cerrar el año contable 2017 de una empresa?

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Con el comienzo del nuevo año también comienza un nuevo año contable para todas aquellas empresas cuyo ejercicio coincide con el año natural. En este artículo te explicamos cómo cerrar el año contable 2017 para que puedas cumplir con las obligaciones legales de tu empresa y verificar ante Hacienda el estado de tu entidad.

Cómo cerrar el año contable

Lo primero que debes conocer es el margen de tiempo con el que trabajas. Una vez que se ha cerrado el año contable, las empresas tienen los 6 meses posteriores para presentar las cuentas a Hacienda. Por tanto, si en tu caso el año contable y el año natural coinciden y has cerrado el anterior ejercicio a fecha del 31 de diciembre de 2017, tienes hasta junio de 2018 para realizar todos los trámites.

Pasos a seguir para cerrar el año contable 2017

  1. Balance de sumas y saldos. Comprobación de que los datos de contabilidad coinciden con el Libro Diario de la Empresa y regularización de las cuentas de ingresos y gastos.
  2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable. Verificación de que no existen errores en los siguientes grupos:
    • Grupo 1 – Financiación básica.
    • Grupo 2 – Activo no corriente.
    • Grupo 3 – Existencias.
    • Grupo 4 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
    • Grupo 5 – Cuentas financiera.
    • Grupo 6 – Compras y gastos.
    • Grupo 7 – Ventas e ingresos.
    • Grupo 8 – Gastos imputados al patrimonio neto.
    • Grupo 9 – Ingresos imputados al patrimonio neto.
  3. Recuento de existencias no consumidas. La suma de las existencias consumidas y no consumidas a lo largo del año contable deben coincidir con las compradas o adquiridas a lo largo de todo el período.
  4. Reclasificación de créditos y deudas. Conoce qué deudas quedan pendiente de pagar y que créditos aún no se han cobrado para poder elaborar el asiento de apertura del nuevo año contable.
  5. Ajuste de periodificación. Revisión de pagos para imputar el gasto al periodo correspondiente. Por ejemplo, el alquiler del mes de enero se abona en diciembre pero se disfruta en enero, por tanto, se imputa al ejercicio contable de 2018.
  6. Regularización de ingresos y gastos. Correspondencia entre las cuentas de pérdidas y ganancias de los grupos 7 y 6 del cuadro de cuentas del Plan General Contable.
  7. Amortizaciones e inmovilización material de la empresa. Para ejecutar el cierre de forma correcta.
  8. Cierre de libros contables. Deben cerrarse el Libro de Inventarios y las cuentas anuales en el caso de las empresas, y añadir el libro de registro de facturas en el caso de los autónomos.

Cuando se realicen todos estos trámites, la empresa ya puede proceder a realizar el Asiento de Cierre. Son muchas las empresas que recurren a la ayuda de una asesoría en Barcelona, Madrid o la ciudad donde operen para realizar estas gestiones, y es que llevar a cabo la contabilidad de la empresa de todo un año no es algo que pueda dejarse para el último momento.