Cómo afecta el RGPD a los negocios digitales

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Normativa RGPD

Internet ha supuesto una revolución a nivel empresarial concediendo nuevas oportunidades de negocio a empresas ya instaladas a nivel 1.0, o permitiendo la creación de nuevas con implantación total ya en la red. No obstante, para poder tener éxito a nivel digital, es necesario observar una serie de protocolos, estrategias y normas. Y uno de los aspectos más importantes es la protección de los datos de los clientes o usuarios de los que se tiene información a nivel digital. De hecho, el 25 de mayo de 2018 supone la fecha en la que, finalmente, el RGPD o Régimen General de Protección de Datos se convierte en obligatoria para todas las empresas europeas o que operen en Europa.

AkelaEsta normativa, puesta en vigor en mayo de 2016, es mucho más complicada que legislaciones anteriores por lo que, de forma especial para nuevos emprendedores, siempre viene bien hacerse con los servicios de consultores especializados. En este sentido, si eres emprendedor, Akela te asesora con la adaptación e implementación del RGPD y, si se da el caso, con la formación de los llamados DPD o Delegado de Protección de Datos, nuevo perfil jurídico responsable de la política de Protección de Datos de una empresa.

Si vas a comenzar un nuevo negocio, los siguientes párrafos te servirán para saber cuáles son los principales requisitos a cumplir por exigencia del RGPD y los servicios que te puede prestar Akela, consultores especializados en apoyar a emprendedores.

Dotar a la empresa de un DPD

Delegado de protección de datosDebido a la complejidad de la nueva normativa y el trabajo que genera, es más que recomendable dejar en manos de alguien preparado todo lo relacionado con la protección de datos de los usuarios. Para ello, una asesoría como Akela puede ayudarte de dos formas:

  • Formando a un DPD en la propia empresa para adaptarla al RGPD.
  • Derivar los servicios de gestión de protección de datos a la propia Akela.

Registros de todo el proceso

La propia adaptación y medidas a tomar deben contar con una memoria pormenorizada para que quede constancia de los procedimientos y actividades de tratamiento de datos. Esta memoria debe ser realizada con base jurídica y detallando medios y fines.

Análisis de riesgos

Análisis de riesgosDentro del proceso de adaptación al RGPD, esta parte es la más importante. En el análisis, los aspectos más importantes son:

  • El análisis exhaustivo de brechas en la seguridad en los recursos informáticos (hardware y software) que pudieran poner en peligro la confidencialidad de los datos que se recogen de los usuarios.
  • Actualización de la seguridad en los medios informáticos. Esto incluye contar con un sitio web o aplicación bajo servidor seguro (https); instalación de aplicaciones de seguridad tanto en el servidor como en el sitio web para evitar el malware, y demás medidas de seguridad necesarias para limitar al máximo las intrusiones ilegales.

Información a los usuarios por quiebras en la seguridad

La imagen corporativa de un negocio y su funcionamiento son muy importantes, pero para el RGPD, la transparencia lo es más. Por ello, obliga a las empresas a comunicar a los usuarios cualquier problema en seguridad para que los éstos estén informados en todo momento de la situación de sus datos privados.

Derechos de los usuarios

Derechos de los usuariosOtra gran lucha de las asociaciones de consumidores y los propios usuarios ha sido conseguir una serie de derechos como:

  • Derecho de acceso a la información. La empresa debe proporcionar herramientas y vías sencillas y visibles para que los usuarios puedan acceder en todo momento a su información.
  • Derecho al la modificación de sus datos.
  • Derecho al olvido. Una reclamación que, por fin, se convierta en ley y que obliga a las empresas, previa solicitud de los usuarios, a borrar por completo los datos de los usuarios de una plataforma completa.
  • Derecho de portabilidad de los datos de los datos de los usuarios a otras plataformas.

Además de los aspectos anteriores, el RGPD incluye otros muchos a considerar como el tratamiento de los datos de menores de edad, los procedimientos para la transferencia internacional de información o las responsabilidades que una empresa debe asumir por infracciones cometidas.

Como se comentaba al principio, la adaptación al RGPD es compleja, pero obligatoria e imprescindible para que un negocio pueda desarrollarse con éxito. Si vas a emprender y aún no cuentas con asesoramiento, Akela se puede asesorar:

AkelaAkela

Paseo de la Castellana, 91
Teléfono: + 34 605 59 96 01.